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售后備件管理方案范文(通用34篇)
為了確保事情或工作扎實開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編幫大家整理的售后備件管理方案范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
售后備件管理方案 1
1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件和安裝時間:
1.1交貨地點:用戶指定地點。
1.2交貨時間:合同簽訂前15天內(nèi)交貨。
1.3交貨方式:設(shè)備到達指定場所后,用戶檢查合格后方可交貨。
1.4運輸條件:專用汽車運輸,運費由我方承擔(dān)。
2、投標(biāo)貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方式說明:
2.1產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織檢查設(shè)備。
2.2.檢查標(biāo)準(zhǔn):
2.2.1質(zhì)量檢驗方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行產(chǎn)品檢驗的企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品檢驗。
2.2.2數(shù)量檢驗方式:根據(jù)合同要求和包裝清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致,附有產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出貨合格證、手冊等技術(shù)資料。
3.備件的備件狀況:
3.1設(shè)備中包含的易損壞、易損壞的原件,備件由制造商列入裝箱清單,交貨時與設(shè)備一起交貨的設(shè)備原件由于異常操作設(shè)備損壞,公司根據(jù)情況保證,提供相應(yīng)的備件,公司為用戶提供充分的易損件
4、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限:
4.1產(chǎn)品使用中遇到問題時,我們保證在2小時內(nèi)回答。如果技術(shù)人員需要在現(xiàn)場解決問題,我們將立即安排技術(shù)人員和本公司的.自備車在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
5、投標(biāo)技術(shù)方案:
5.1本公司根據(jù)招標(biāo)文件產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和用戶實際情況,本公司選擇中級以上優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證設(shè)備和材料性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價格低廉、質(zhì)量好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
6、其他:
6.1本公司與生產(chǎn)商簽訂技術(shù)支持合同,生產(chǎn)商承擔(dān)全部技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求,為保證供應(yīng)商、購買者、廠商三方責(zé)任落實,本公司計劃在商業(yè)運營中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,最終用戶可隨時找到相關(guān)公司和人員,處理遇到的問題。
售后備件管理方案 2
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力。
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本。
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1、開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種.種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2、針對TS精神,對目前供應(yīng)商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標(biāo)的供應(yīng)商,進入公司淘汰機制;
3、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;
4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5、改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的.主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔(dān)當(dāng)?傊,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!
售后備件管理方案 3
為嚴(yán)格執(zhí)行國家局xx年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進一步規(guī)范xx中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《xx年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(國煙辦〔xx〕89號)、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(x煙工〔xx〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)全國煙草工作會議精神,以“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù),通過開展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購專項檢查,著力推進采購管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長效機制的建設(shè),全面推行公開招標(biāo),堅持實行陽光采購與痕跡管理,切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監(jiān)督管理,為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)
二、檢查對象
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關(guān)各部門。
三、檢查范圍
重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
四、檢查內(nèi)容
開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
。ㄒ唬┕芾碇贫韧晟菩
檢查物資采購的各項管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認證、計劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。
(二)決策程序規(guī)范性
物資采購決策程序的`履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
。ㄈ⿲嵤┻^程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認證、資質(zhì)復(fù)核與進入退出機制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟徊少徲媱澖?jīng)過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執(zhí)行。
3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項目應(yīng)當(dāng)進行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進行;實施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進行。
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
五、檢查時間和方法
。ㄒ唬┳圆殡A段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
。ㄈ┯訃揖殖椴殡A段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
六、檢查工作要求
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認真領(lǐng)會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認,保證自查結(jié)果的真實性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導(dǎo)檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
。ǘ┙M織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認真自糾、整改、追責(zé)。自查不認真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
售后備件管理方案 4
一、供貨質(zhì)量承諾
我公司承諾:
1、工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2、提供的所有產(chǎn)品都是全新的,且符合采購單位的設(shè)計要求。
3、所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道,杜絕“三無”產(chǎn)品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。
4、為保證工程質(zhì)量,由我公司專職質(zhì)檢員對產(chǎn)品實行跟蹤檢查,嚴(yán)格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗、監(jiān)督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度》執(zhí)行,保證工程質(zhì)量合格。
5、負責(zé)貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質(zhì)地完成貨物到現(xiàn)場。
6、貨物到達臺方指定地點后,組織雙方相關(guān)人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。
7、做好工程設(shè)備材料和輔材的儲存和堆放管理。
8、負責(zé)全過程的質(zhì)量問題處理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保產(chǎn)品和工程的質(zhì)量。
9、提供全生命的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。
10、提供所有產(chǎn)品的“三包”服務(wù)。
二、供貨質(zhì)量保障措施:
為了完成我司的供貨質(zhì)量承諾,保證項目全過程中的貨物質(zhì)量。本項目建設(shè),特別對所有項目設(shè)備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護措施。
我司負責(zé)所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關(guān)的協(xié)助工作。
1、質(zhì)量監(jiān)督管理措施
1)成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門,指定項目質(zhì)量監(jiān)督的負責(zé)人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工。
2)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項目質(zhì)量監(jiān)督制度。
3)對產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進行認證、評估和監(jiān)督。
4)監(jiān)督和管理對外購產(chǎn)品和材料的檢驗評估工作。
5)監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。
6)監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量。
7)監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。
8)定期參加工作會議,向項目負責(zé)人匯報產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。
2、產(chǎn)品出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施
1)把好原材料采購的質(zhì)量關(guān),必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品設(shè)計要求。
2)嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求進行生產(chǎn)質(zhì)量的管理,組建質(zhì)量管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組。明確各級人員的職責(zé)。3)加強全體員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識。
4)對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把關(guān),定期或不定期地進行檢查。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,必須重新生產(chǎn),達到合格為止。
5)對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行記錄和統(tǒng)計,保證生產(chǎn)質(zhì)量過程的可追溯性。
3、外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施
1)成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負責(zé)。
2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時間及價格要求;合同規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);工程技術(shù)規(guī)范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質(zhì)量鑒定和檢查方法。
3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據(jù)以備審核。
4)選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道,保障貨物的質(zhì)量。
4、現(xiàn)有主要設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施
1)明確項目所需的主要設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量清單。
2)指定專業(yè)的設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員,保障整個工程中的設(shè)備和檢測設(shè)備的安全。
3)檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。
4)對設(shè)備和檢測設(shè)施進行定期的檢測和保養(yǎng)維護。
5)明確設(shè)備和檢測設(shè)施的運輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲保管要求。
6)對技術(shù)較強的大型設(shè)施,派遣專業(yè)的技術(shù)人員進行現(xiàn)場安裝、檢查和維護。
7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監(jiān)控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8)可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網(wǎng)絡(luò)測試儀等檢測工器具。
5、包裝、運送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施
1)在運送前,對成品進行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標(biāo)有適當(dāng)?shù)倪\輸和搬運記號。
2)根據(jù)產(chǎn)品類型,選用適當(dāng)?shù)倪\輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。
3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當(dāng)?shù)姆雷o和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
6、到貨驗收時的質(zhì)量保障措施
1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,臺方負責(zé)人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。
3)進行開箱驗收。包括設(shè)備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內(nèi)容。
4)如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責(zé)更換或者補貨,保證不影響施工進度。
7、現(xiàn)場存放中的貨物質(zhì)量保障措施
1)工程用設(shè)備材料需要在現(xiàn)場存放的,項目部必須設(shè)立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經(jīng)理指定專人負責(zé)管理,并接受管理部庫管員的指導(dǎo)與監(jiān)管。不允許露天堆放。
2)項目部要根據(jù)工程實際進度,合理安排領(lǐng)用設(shè)備材料數(shù)量,現(xiàn)場不允許存放過多的設(shè)備材料。
8、施工過程中的貨物質(zhì)量保障措施
1)指定完善的貨物領(lǐng)用制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2)項目部要根據(jù)合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續(xù)工程中遭受損壞。
3)分項工程完成后,項目部要根據(jù)合同書要求,對已經(jīng)安裝在施工現(xiàn)場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的.防護措施。
9、驗收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施
1)工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。
2)在交付驗收之前,如果合同書規(guī)定由我方負責(zé)成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
10、工程工器具及檢測工器具的保護和管理措施
1)工程工器具多技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。在輸送到施工現(xiàn)場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。
2)工器具由公司供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責(zé)運送。
3)在工地倉庫中,預(yù)留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
4)工地倉庫按照工器具存儲條件準(zhǔn)備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領(lǐng)用制度。
6)大型工器具,需要施工工地現(xiàn)場組裝,安排專業(yè)人員或原廠工程師就位安裝。
7)施工場地內(nèi),應(yīng)充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
11、對其他系統(tǒng)的保護管理措施
1)已裝修完的墻面,嚴(yán)禁在墻面亂涂亂畫,要保持墻面的整潔。
2)對已完工的機房地面,在施工時要輕拿輕放,避免地板劃痕。
3)對已有的吊頂,要注意保護,避免污染和損壞。
4)在注意做好安裝工程的成品保護工作的同時,重視對土建、裝修等其他工程的成品保護工作,嚴(yán)禁野蠻施工,顧此失彼。
5)在安裝工程各專業(yè)、各項目之間合理安排計劃,施工中愛護其他專業(yè)、其他項目的成品,有問題及時協(xié)商,妥善解決。
供貨保障方案及措施
1、我公司承諾,嚴(yán)格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求按時供貨,并送達至指定地點,貨物運輸過程中所產(chǎn)生的所有費用由我方承擔(dān)。
2、我公司特成立項目領(lǐng)導(dǎo)工作小組,保證按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
3、若不能按時完成任務(wù),愿承擔(dān)由此給采購方造成的一切損失和費用。
供貨質(zhì)量承諾及保證措施:
1、保證我公司產(chǎn)品和國國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其他標(biāo)準(zhǔn)。
2、保證我公司所購材料來自正規(guī)渠道,杜絕“三無”產(chǎn)品入庫,絕不以次充好,為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。
3、保證我公司的產(chǎn)品符合采購單位的設(shè)計要求。
4、為保證質(zhì)量,由我公司質(zhì)檢人員對產(chǎn)品實施封樣檢查,嚴(yán)格按《各工序質(zhì)量檢驗制度》執(zhí)行,保證印刷成品質(zhì)量合格。
5、保證履約擔(dān)保,若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,我公司按合同進行補償或賠償。
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一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二、采購實施地點
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。
三、采購時間
20xx年9月24日下午
四、費用預(yù)算測算
采購應(yīng)有計劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。
五、采購要求:
本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的`要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
King 、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進行進一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復(fù)核與交接。
對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
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我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計劃。
一、組織實施
“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
我們強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),競標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監(jiān)督機制。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮5至8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的.供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、采購成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購計劃及說明,結(jié)合我公司的實際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯(lián)系,解決其來源問題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃:
從xxxx年11月正式投入生產(chǎn)開始,計劃到xxxx年11月,生產(chǎn)量達6300萬雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300Kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺8900元,第一年的預(yù)計采購成本為456200元。
前3年需設(shè)備一臺,故后兩年無需購買新設(shè)備,以此類推,從xxxx年11月到xxxx年11月,計劃生產(chǎn)量達8100萬雙,預(yù)計采購成本是575100元;從xxxx年11月到xxxx年11月,計劃生產(chǎn)量達10800萬雙,預(yù)計采購成本是766800元。
第四年,引進新的一臺全自動紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從xxxx年11月到20xx年11月,計劃生產(chǎn)量達16500萬雙,其中3300萬雙高級包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預(yù)計采購成本是1262900元;從20xx年11月到20xx年11月,計劃生產(chǎn)量達21600萬雙,其中4320萬雙高級包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子,預(yù)計采購成本為1641600元。
其中,添加劑與食品色劑的價格可能會依據(jù)市場情況有所浮動,可采取競標(biāo)方式最終確定供應(yīng)商。而由于技術(shù)壁壘,制造設(shè)備的價格不會有大的浮動。至于主要原料,因為是廢紙,所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述,未來5年的采購成本核算具有較高參考價值,由于是新型技術(shù)企業(yè),供應(yīng)商的選擇相對較少,也不會有太大的變動,價格與數(shù)量能得到有力保證。
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為貫徹落實9月18日全省安全生產(chǎn)電視會議和市領(lǐng)導(dǎo)指示精神,打好“安全生產(chǎn)責(zé)任落實年”百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役,確保國慶節(jié)、全運會期間我系統(tǒng)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
圍繞“迎國慶、迎全運,查隱患、保安全”這個中心,針對冬季安全生產(chǎn)特點、敏感時期安全生產(chǎn)要求和我系統(tǒng)實際,以“打非、治違、抓責(zé)任”為主線,認真分析冬季安全生產(chǎn)形勢和事故規(guī)律,集中人員、集中時間、集中精力,深入排查和整治各類事故隱患,嚴(yán)格查處各類安全生產(chǎn)違法違規(guī)違章行為,督促企業(yè)落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任;認真落實安全監(jiān)管職責(zé),強化對企業(yè)的安全監(jiān)管和執(zhí)法檢查,確保安全生產(chǎn)各項工作措施落實到位。
二、工作目標(biāo)
通過深入開展“安全生產(chǎn)責(zé)任落實年”百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役,確保我系統(tǒng)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定,確保實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)工作目標(biāo),為國慶60周年和十一屆全運會順利舉行創(chuàng)造良好的安全環(huán)境。
三、時間安排
本次百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役分三個階段:
第一階段,圍繞國慶節(jié)、全運會期間的安全生產(chǎn),認真組織安全檢查,在重點行業(yè)領(lǐng)域嚴(yán)格落實“兩嚴(yán)七定四派駐”制度,全面排查治理各類事故隱患和不安全因素,對各項安全防范措施、監(jiān)控措施和應(yīng)急值守工作再檢查、再落實,確保萬無一失。
第二階段,針對冬季霧雪、冰凍、大風(fēng)等惡劣天氣增多實際,認真開展“打非、治違、抓責(zé)任”集中檢查活動,對重點領(lǐng)域、重點企業(yè)的冬季安全生產(chǎn)措施再鞏固、再落實,嚴(yán)防年底企業(yè)超能力突擊生產(chǎn)忽視安全,嚴(yán)防生產(chǎn)安全事故反彈,確保實現(xiàn)全年事故控制指標(biāo)。
第三階段,組織開展督查活動,對安全生產(chǎn)各項工作措施落實情況,進行集中督查,確保不出現(xiàn)問題。
四、百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役內(nèi)容
煙花爆竹及民爆器材安全。冬季來臨,煙花爆竹的生產(chǎn)、銷售進入旺季,要加大對煙花爆竹運輸和儲存環(huán)節(jié)的集中整治力度。對煙花爆竹庫房要加大檢查力度,嚴(yán)厲打擊“三超一改”,嚴(yán)格查處超核定量儲存違法行為。要進一步加強民爆站點和涉爆物品的管理,嚴(yán)把資質(zhì)證照關(guān),確保持證上崗、持證經(jīng)營,提高民爆器材安全管理水平。
建筑施工安全。進一步強化對在建工程項目的安全監(jiān)管,嚴(yán)禁建筑施工企業(yè)超資質(zhì)范圍、超強度、超能力施工。凡施工現(xiàn)場管理混亂,存在重大安全隱患的,要堅決予以停工,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。要突出抓好高處墜落、坍塌、觸電、起重傷害、物體打擊、中毒等多發(fā)事故的預(yù)防工作,認真做好冬季防凍防寒防滑工作,制定針對性強的應(yīng)急救援預(yù)案,督促和檢查重點項目和重點企業(yè)事故預(yù)防措施的制定與落實,確保冬季建筑施工的生產(chǎn)安全。
公眾聚集場所安全。要重點整治賓館、超市、市場、夜總會等人員密集場所的火災(zāi)隱患,落實消防安全責(zé)任制,嚴(yán)格火源、電源管理。對人員集中場所和鍋爐、電氣、消防器材、應(yīng)急照明等設(shè)施設(shè)備的使用、維護及管理情況作為排查的重點。要加強宿舍冬季用電、防火、防煤氣中毒等安全管理,在夜間防盜的同時,要考慮緊急情況下的疏散。
九小場所安全。要突出抓好小商場、小餐館場所、小旅館、小歌舞娛樂場、小網(wǎng)吧、小美容洗浴場所、小生產(chǎn)加工場所等“九小場所”排查摸底,健全“九小場所”安全監(jiān)管臺帳,認真開展隱患排查治理,特別要抓好火災(zāi)隱患整治,確保及時消除。
加強應(yīng)急工作。針對冬季霧雪、大風(fēng)等惡劣天氣多,易引發(fā)事故災(zāi)難的實際,各企業(yè)要密切注意氣象變化,嚴(yán)格監(jiān)控影響生產(chǎn)安全的惡劣天氣狀況,并建立相應(yīng)的預(yù)警體系,完善相應(yīng)的應(yīng)急救援預(yù)案,配備具有針對性的救援物資,加強應(yīng)急救援隊伍建設(shè)和應(yīng)急演練。要切實加強安全生產(chǎn)值班和應(yīng)急職守工作,及時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。要嚴(yán)格執(zhí)行事故報告制度,一旦發(fā)生安全事故,要在規(guī)定時間上報的'同時,迅速組織力量進行搶救,最大限度地減少事故造成的損失和影響。
五、工作要求
加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。各企業(yè)要充分認識開展百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役,對做好國慶節(jié)、全運會期間安全保障以及實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)工作目標(biāo)的重要意義。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,要落實第一責(zé)任人責(zé)任,對百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役進行專題研究和部署;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體研究并抓好落實,拿出主要精力抓好這一特殊時期的安全生產(chǎn)工作。
強化措施,狠抓落實。在百日安全生產(chǎn)冬季戰(zhàn)役中,對重點行業(yè)、容易產(chǎn)生隱患的部位要反復(fù)排查、逐級排查。對排查出來的隱患,能夠立即整改的要立即整改,一時不能整改的必須制定整改計劃,落實整改時限、整改措施、整改責(zé)任,限期整改。對重大隱患要實行掛牌督辦、跟蹤治理,確保治理一個,銷號一個。
售后備件管理方案 8
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應(yīng)項目部。負責(zé)本工程的材料設(shè)備采購及供應(yīng)。制定供貨方案如下。
一、供應(yīng)計劃
根據(jù)施工進度和招標(biāo)文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程
1、貨物采購,按照合同約定,項目經(jīng)理組織設(shè)備采購。
2、到貨檢驗,設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗,在倉庫或工地現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收,安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的.設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試,系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設(shè)備進行單體測試。
6、大聯(lián)調(diào),本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設(shè)備的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一起進行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調(diào)試驗收證書。
7、試運行,系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束,試運行驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。
8、質(zhì)保期,系統(tǒng)驗收合格后開始進入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。
三、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
我方將嚴(yán)格按一下標(biāo)準(zhǔn)提供材料設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。送貨時需提供材料設(shè)備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權(quán)威檢測機構(gòu))。每批貨物進場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進度。
五、技術(shù)支持
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
售后備件管理方案 9
為加快補齊突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資保障短板,積極構(gòu)建與全市經(jīng)濟社會發(fā)展實際相適應(yīng),能有效滿足重大公共衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)對處置需要的公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障體系,進一步提升應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件能力,根據(jù)國家、省、蘇州市相關(guān)工作要求,結(jié)合實際,特制定本實施方案。
一、總體要求
認真落實黨中央、國務(wù)院決策部署和省、蘇州市工作要求,以實現(xiàn)“集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、平時服務(wù)、災(zāi)時應(yīng)急、采儲結(jié)合、節(jié)約高效”和“形成有效應(yīng)對突發(fā)重大公共衛(wèi)生事件的制度體系”為主要目標(biāo),以公共衛(wèi)生關(guān)鍵物資及相關(guān)專用設(shè)施的應(yīng)急保障為重點,堅持“協(xié)同高效、系統(tǒng)謀劃、平急結(jié)合、多元互補、底線思維”的基本原則,突出生產(chǎn)動員、應(yīng)急保供、采供調(diào)運、預(yù)警處置、科技支撐等能力建設(shè),強化全鏈路管理,進一步加大投入、優(yōu)化布局、調(diào)整結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新方式、補齊短板,打造醫(yī)療防治、物資儲備、產(chǎn)能動員“三位一體”保障體系,全面提升我市公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障水平。
二、主要任務(wù)
。ㄒ唬┙∪y(tǒng)籌協(xié)調(diào)的公共衛(wèi)生應(yīng)急物資供應(yīng)體系,加快提升生產(chǎn)動員能力。
突出實物與產(chǎn)能相結(jié)合,發(fā)揮制造強市優(yōu)勢,優(yōu)化布局,強化協(xié)同,完善機制,進一步厘清需求,拓展渠道,提升產(chǎn)能轉(zhuǎn)換能力。
1.編制清單目錄。結(jié)合我市實際梳理完善并動態(tài)更新“兩清單”,即應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件關(guān)鍵應(yīng)急物資品種及原材料、設(shè)備、零部件“需求清單”,包含產(chǎn)品規(guī)格、價格、品牌、材質(zhì)及相應(yīng)運輸配送能力等的“供給清單”。全面摸排全市具有公共衛(wèi)生應(yīng)急物資生產(chǎn)保障能力的企業(yè)情況,對應(yīng)兩“清單”,制定兩“目錄”,即公共衛(wèi)生應(yīng)急物資“合格供應(yīng)商及外協(xié)企業(yè)目錄”,包含可轉(zhuǎn)產(chǎn)企業(yè)和可轉(zhuǎn)產(chǎn)類別的“產(chǎn)能儲備企業(yè)目錄”。(市工信局、衛(wèi)健委牽頭,市發(fā)改委、市場監(jiān)管局、行政審批局參與)
2.提升動員能力。開展重點醫(yī)療物資和裝備常態(tài)化統(tǒng)籌管理和動態(tài)監(jiān)控,制定我市公共衛(wèi)生應(yīng)急物資集中生產(chǎn)調(diào)度的工作預(yù)案和生產(chǎn)物資統(tǒng)配方案,抓好產(chǎn)能供需對接,提升生產(chǎn)調(diào)度能力。引導(dǎo)大型民營企業(yè)通過新設(shè)專用和通用生產(chǎn)線、改造已有生產(chǎn)線、保留閑置生產(chǎn)線等方式建立必要的產(chǎn)能備份,增強應(yīng)急轉(zhuǎn)產(chǎn)能力。培育發(fā)展一批骨干公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障企業(yè),支持企業(yè)應(yīng)用智能制造、共享制造、協(xié)同制造等新技術(shù)新模式,強化生產(chǎn)制造能力。(市工信局牽頭,市發(fā)改委、財政局、衛(wèi)健委、市場監(jiān)管局參與)
3.拓展籌集渠道。建立健全長三角區(qū)域合作和產(chǎn)能保障聯(lián)動機制。充分發(fā)揮醫(yī)藥企業(yè)主渠道作用。積極拓展友好城市、外貿(mào)企業(yè)和跨境電商平臺等作用。積極引導(dǎo)社會慈善捐贈,有序使用捐贈應(yīng)急物資。(市商務(wù)局、外事辦、發(fā)改委、衛(wèi)健委、財政局、應(yīng)急管理局、市場監(jiān)管局、民政局、常熟海關(guān)依職能負責(zé))
(二)健全多元高效的公共衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備體系,加快提升物資儲備能力。
突出政府與社會相結(jié)合,合理確定品種規(guī)模,適度提高配置標(biāo)準(zhǔn),加大倉儲設(shè)施投入,強化多元主體參與,進一步提升儲備效能。
4.科學(xué)確定物資儲備規(guī)模。根據(jù)重大疫情防控以及應(yīng)對突發(fā)事件的實際需求,健全我市公共衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備目錄并動態(tài)更新。參照國家公共衛(wèi)生應(yīng)急物資需求測算體系,以我市歷史最大規(guī)模公共衛(wèi)生事件的“峰值需求”為參照,根據(jù)日常消耗量和保障天數(shù)測算我市公共衛(wèi)生應(yīng)急物資需求規(guī)模,合理確定儲備規(guī)模結(jié)構(gòu)和區(qū)間布局。(市衛(wèi)健委、發(fā)改委、工信局依職能牽頭,財政局參與)
5.抓實醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)急物資統(tǒng)配。依托承擔(dān)疫情救治任務(wù)的醫(yī)院和定點機構(gòu),重點加強短缺救治藥品、醫(yī)療救治設(shè)施設(shè)備等應(yīng)急物資儲備,提高應(yīng)急物資配置標(biāo)準(zhǔn)并保留一定的冗余備份。全市醫(yī)療機構(gòu)要做好醫(yī)療救治設(shè)備配備和必要儲備,確保醫(yī)療實物儲備及時到位。(市衛(wèi)健委牽頭,市發(fā)改委、工信局、財政局參與)
6.建立專用應(yīng)急政府儲備。建立健全市、鎮(zhèn)二級政府公共衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備體系,制定市、鎮(zhèn)兩級物資儲備清單,加快形成統(tǒng)籌安排、分級儲備、重特大突發(fā)事件發(fā)生時可統(tǒng)一調(diào)度的公共衛(wèi)生儲備專項。按照上級統(tǒng)一部署,進一步充實儲備品種規(guī)模,重點突出重大疫情防治專用中西醫(yī)藥品、疫苗、消毒殺蟲劑、口罩、防護服、護目鏡、面屏、試劑盒、CT、PCR儀、ECOM、負壓救護車等重要醫(yī)療救治藥品、醫(yī)療救治設(shè)備和醫(yī)療防護物資儲備。(市發(fā)改委、衛(wèi)健委、工信局依職能牽頭,市財政局、市場監(jiān)管局參與,各鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū))
7.完善多方參與的儲備體系。積極鼓勵各方力量參與公共衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備,加強政企協(xié)作,探索形成產(chǎn)儲結(jié)合、商儲結(jié)合、運儲結(jié)合的多元靈活儲備模式。引導(dǎo)生產(chǎn)型企業(yè)開展產(chǎn)能儲備,商貿(mào)型企業(yè)開展實物、商業(yè)儲備。支持機關(guān)、其他企事業(yè)單位充實疫情防控等物資儲備,鼓勵家庭開展口罩、消毒液以及家庭應(yīng)急包等必要的針對性儲備。充分運用大型電商平臺的渠道、倉儲等優(yōu)勢資源,實現(xiàn)就近存儲。(市工信局、衛(wèi)健委、發(fā)改委、財政局、商務(wù)局、應(yīng)急管理局依職能負責(zé))
8.整合提升倉儲設(shè)施水平。充分利用好全社會倉儲資源,加快公共衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化改造。加快醫(yī)療應(yīng)急物資儲備庫分級布點體系建設(shè)。推進冷鏈設(shè)施建設(shè),用于疫苗、醫(yī)療試劑、藥品等醫(yī)藥物資儲備。(市發(fā)改委、衛(wèi)健委依職能負責(zé))
9.強化物資儲備運營效能。建立健全高效規(guī)范、集中統(tǒng)一的收儲、輪換和動用管理制度,規(guī)范運營管理流程。推進政府購買服務(wù),除緊急采購?fù)猓ㄟ^政府采購方式向社會購買公共衛(wèi)生應(yīng)急物資采購銷售、儲存保管、物流運輸?shù)仁聞?wù)性管理服務(wù),引入市場競爭,促進財政資金使用效益。鼓勵重點企業(yè)利用現(xiàn)有醫(yī)藥儲備管理體系、應(yīng)急機制、倉儲物流等優(yōu)勢,積極承接政府公共衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備,提升儲備運營效率效能。(市衛(wèi)健委、工信局、發(fā)改委、財政局依職能負責(zé))
。ㄈ┙∪艚輩f(xié)同的公共衛(wèi)生應(yīng)急物資運輸體系,加快提升采供調(diào)運能力。
突出平時與急時相結(jié)合,健全統(tǒng)一采購調(diào)配模式,強化規(guī)范管理,整合運力資源,確保公共衛(wèi)生應(yīng)急物資供應(yīng)鏈安全、高效、暢通。
10.建立物資采購征用制度。制定我市應(yīng)對重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急采購制度。完善應(yīng)急采購信息披露制度,規(guī)范應(yīng)急采購各環(huán)節(jié)管理。按照上級統(tǒng)一部署,研究制定公共衛(wèi)生應(yīng)急物資征用管理實施辦法,規(guī)范應(yīng)急征用行為,建立健全公共衛(wèi)生應(yīng)急物資臨時征用和補償獎勵機制。(市發(fā)改委、工信局牽頭,市衛(wèi)健委、財政局參與)
11.加強運力資源整合調(diào)配。建立應(yīng)急運輸保障和指揮協(xié)調(diào)機制,制定市級公共衛(wèi)生應(yīng)急物資應(yīng)急運輸預(yù)案,整合不同運力物流資源,統(tǒng)籌建立全市應(yīng)急運力儲備庫,構(gòu)建高效的應(yīng)急物資運輸“綠色通行”機制,保障市內(nèi)大通道不中斷、全市服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不間斷,形成全程“一站式”、全市無盲點、城配一體化的全市運力一張網(wǎng),優(yōu)化應(yīng)急物資末端配送網(wǎng)絡(luò)。加強重要應(yīng)急物資的集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一配送,建立健全全市公共衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)配協(xié)同聯(lián)動機制。加強應(yīng)急物資產(chǎn)供銷企業(yè)全鏈路動態(tài)追溯管理。(市交通局、發(fā)改委牽頭,市工信局、應(yīng)急管理局、商務(wù)局、衛(wèi)健委、公安局參與)
12.構(gòu)建應(yīng)急物流保障體系。依托重點物流園區(qū)和基地,布局建設(shè)一批全市應(yīng)急物流基地。依托重點物流企業(yè)、大型專業(yè)化運輸企業(yè)和平臺,建立市級應(yīng)急物流保障重點企業(yè)名單并動態(tài)調(diào)整。支持社會力量加快推進集裝單元化、智能投遞設(shè)施、無人配送車(機)等“無接觸式”物流設(shè)施設(shè)備建設(shè)和推廣應(yīng)用。加強常態(tài)下的應(yīng)急演練,提高應(yīng)急物流響應(yīng)速度。(市發(fā)改委、交通局、郵政管理局等部門依職能負責(zé))
13.完善應(yīng)急物流配送網(wǎng)絡(luò)。探索建設(shè)統(tǒng)一分撥中轉(zhuǎn)的公共配送中心。支持社會力量加快建設(shè)智能快遞箱。推進冷庫設(shè)施建設(shè),配建理貨、分揀、前置倉等冷鏈配送設(shè)施。做好與周邊城市應(yīng)急物流運輸?shù)你暯樱匾獣r設(shè)立專用應(yīng)急物資運輸通道或者專用應(yīng)急物資運輸中轉(zhuǎn)場站。(市發(fā)改委牽頭,市商務(wù)局、交通局、郵政管理局參與)
。ㄋ模┖粚嵐残l(wèi)生救治物資保障基礎(chǔ),加快提升預(yù)警和處置能力。
突出醫(yī)療和防控相結(jié)合,提升硬件配置水平,補齊防控短板弱項,切實提升監(jiān)測預(yù)警、快速響應(yīng)救治和醫(yī)療衛(wèi)生平急結(jié)合能力。
14.構(gòu)建監(jiān)測預(yù)警網(wǎng)絡(luò)。強化突發(fā)公共衛(wèi)生事件的“早發(fā)現(xiàn)”能力,加強醫(yī)院門急診電子病歷標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),完善傳染病疫情監(jiān)測哨點網(wǎng)絡(luò)布局,健全突發(fā)公共衛(wèi)生事件信息直報系統(tǒng),推進疾病預(yù)防控制機構(gòu)、傳染病專科醫(yī)院及綜合醫(yī)院傳染病?浦g的信息共享。加強醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實驗室建設(shè)投入,發(fā)揮第三方檢測機構(gòu)的積極性,提升全社會檢驗檢測能力和水平。(市衛(wèi)健委牽頭負責(zé),市工信局、科技局、財政局、發(fā)改委參與)
15.提高疾控機構(gòu)防處能力。加強全市疾控防治能力建設(shè),建立完善專業(yè)化、現(xiàn)代化的疾病預(yù)防控制網(wǎng)絡(luò)?膳渲靡苿由锇踩墝嶒炇,提升常見傳染病病原體和化學(xué)毒性物質(zhì)初篩能力。提升一線疫情發(fā)現(xiàn)和現(xiàn)場處置能力,完善設(shè)備配備,滿足現(xiàn)場檢驗檢測、流行病學(xué)調(diào)查、應(yīng)急處置等需要。(市衛(wèi)健委牽頭負責(zé),市發(fā)改委、科技局參與)
16.提升重大疫情救治能力。推動建設(shè)集臨床、科研、教學(xué)于一體的公共衛(wèi)生臨床中心。規(guī)范建強傳染病院和綜合性醫(yī)院感染科,負責(zé)重大疫情快速反應(yīng)和診治技術(shù)支持。依托綜合能力強的醫(yī)療機構(gòu)建設(shè)重大疫情救治基地。依托有實力的`醫(yī)療機構(gòu)和民營醫(yī)院,建立應(yīng)急救治力量備份。加強采供血機構(gòu)和院前急救服務(wù)體系建設(shè),提升血液應(yīng)急保障和傳染病轉(zhuǎn)運能力。(市衛(wèi)健委、發(fā)改委牽頭負責(zé),市財政局參與)
17.推廣公共設(shè)施平急結(jié)合改造。參考蘇州市級方艙醫(yī)院改造方案,科學(xué)制定本市大型公共設(shè)施轉(zhuǎn)換為應(yīng)急醫(yī)療設(shè)施預(yù)案。在大型體育場館、展覽館(會展中心)新建或改建過程中兼顧應(yīng)急需求、預(yù)留轉(zhuǎn)換接口,完善場地設(shè)施、通風(fēng)系統(tǒng)、后勤保障設(shè)施,做到平時服務(wù)、急時應(yīng)急、戰(zhàn)時應(yīng)戰(zhàn),具備快速轉(zhuǎn)化為救治和隔離場所的基本條件。(市衛(wèi)健委、住建局牽頭負責(zé),市發(fā)改委、文體旅局、資規(guī)局參與)
18.提升基層公共衛(wèi)生設(shè)施水平。進一步加強醫(yī)療機構(gòu)發(fā)熱門診、傳染病房、隔離診查室和隔離留觀病房建設(shè)。強化鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)疾病預(yù)防設(shè)施設(shè)備配置。(市衛(wèi)健委、發(fā)改委等部門依職能負責(zé),各鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū))
。ㄎ澹┭a齊公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障的軟件硬件短板,努力提升科技支撐能力。
突出軟件與硬件相結(jié)合,運用先進適用技術(shù),加大基礎(chǔ)設(shè)施投入,推進信息互聯(lián)互通,全面提升公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障水平。
19.強化科技能力支撐。加強應(yīng)對重點傳染病防治的技術(shù)儲備,重點圍繞藥品研發(fā)、高端醫(yī)療耗材、高性能分析儀器等開展技術(shù)創(chuàng)新。支持行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)聯(lián)合高校、研究機構(gòu)、重點實驗室開展集中攻關(guān)。加強醫(yī)療防治物資質(zhì)量安全保障能力建設(shè),實施全過程安全監(jiān)管,切實維護藥品和醫(yī)療器械市場秩序。(市科技局、工信局、發(fā)改委、衛(wèi)健委、市場監(jiān)管局依職能負責(zé))
20.提升物資質(zhì)量安全保障水平。加強醫(yī)療防治物資質(zhì)量安全保障能力建設(shè)。根據(jù)上級醫(yī)療器械應(yīng)急審批制度,做好綠色通道服務(wù),推動產(chǎn)品加快上市。建立市級職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍,加強審評、檢查、檢驗檢測、不良反應(yīng)(事件)監(jiān)測等技術(shù)支撐體系建設(shè),實施全過程安全監(jiān)管,切實維護藥品醫(yī)療器械市場秩序。(市工信局、發(fā)改委、衛(wèi)健委、市監(jiān)局、科技局依職能負責(zé))
21.建設(shè)應(yīng)急物資保障信息平臺。加快建設(shè)我市公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障“一平臺、三數(shù)據(jù)庫”:公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障綜合云平臺、重點公共衛(wèi)生應(yīng)急物資生產(chǎn)企業(yè)數(shù)據(jù)庫、地方和企業(yè)儲備倉儲資源信息庫、應(yīng)急物流運輸企業(yè)數(shù)據(jù)庫。充分運用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,打破行業(yè)、部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)衛(wèi)生防治、生產(chǎn)供應(yīng)、物資儲備、交通物流等領(lǐng)域的互聯(lián)互通和信息共享。(市發(fā)改委牽頭,市工信局、交通局、衛(wèi)健委、應(yīng)急管理局參與)
三、組織保障
22.強化黨對應(yīng)急物資保障工作的領(lǐng)導(dǎo)。貫徹落實新時代黨的建設(shè)總要求,始終堅持黨對應(yīng)急物資保障工作的全面領(lǐng)導(dǎo)。切實增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,充分發(fā)揮黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)作用、基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用。(市委組織部、市有關(guān)部門等各相關(guān)方面依職能負責(zé))
23.建立應(yīng)急物資保障專項工作機制。建立由市府辦、市發(fā)改委、科技局、工信局、司法局、財政局、交通局、衛(wèi)健委、應(yīng)急管理局、商務(wù)局、市場監(jiān)管局、公安局等相關(guān)部門共同參與的市級公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障工作機制,進一步細化責(zé)任分工,推動各項任務(wù)舉措落到實處。市各有關(guān)部門要盡快出臺細化落實方案,明確時間表和路線圖。要切實強化主體責(zé)任,結(jié)合實際制定具體實施方案,推動各項工作落地落細落實。提高安全意識,做到嚴(yán)格管理、規(guī)范操作,確保安全生產(chǎn)。(市各有關(guān)部門依職能負責(zé),各鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū))
24.加大資源要素保障力度。算好應(yīng)急物資保障對維護經(jīng)濟社會穩(wěn)定的“大賬”,根據(jù)公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障體系建設(shè)要求及財政事權(quán)與支出責(zé)任劃分方案,加大對專用基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備配置和應(yīng)急物流體系建設(shè)投入。爭取中央、省預(yù)算內(nèi)投資、特別國債、地方政府專項債券,優(yōu)先支持國家、省、市級重點公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障項目建設(shè),并給予土地、財稅、金融等政策支持。對列入省、市級目錄管理的重點生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)能儲備企業(yè)、物資儲備企業(yè)、物流運輸企業(yè)給予財稅、金融等方面的政策支持。探索建立應(yīng)急物流補貼獎勵機制。對社會捐贈應(yīng)急物資,開展免費公益運輸服務(wù),其費用由財政予以補貼。(市財政局、資規(guī)局、科技局、發(fā)改委依職能負責(zé),各鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū))
25.完善相關(guān)配套制度建設(shè)。根據(jù)上級有關(guān)要求,加快完善我市公共衛(wèi)生應(yīng)急物資保障相關(guān)的配套制度,健全我市突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急響應(yīng)機制,完善突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案。建立健全社會力量參與應(yīng)對突發(fā)事件的制度化渠道,完善應(yīng)急物資捐贈管理制度等。(市司法局、工信局、衛(wèi)健委、發(fā)改委、應(yīng)急管理局依職能負責(zé))
售后備件管理方案 10
一、供貨原則
1、生產(chǎn)供應(yīng)計劃
2、交貨地點:甲方指定地點。
3、交貨時間:自接到采購人通知15日歷天內(nèi)完成全部內(nèi)容。
4、交貨方式:設(shè)備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。
5、運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔(dān).
6、投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明:
(1)產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設(shè)備進行驗收。
(2)驗收標(biāo)準(zhǔn):按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。
(3)數(shù)量驗收方式:按合同要求及清單、產(chǎn)品清單與產(chǎn)品一致隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
7、我公司中標(biāo)后,將按照招標(biāo)文件和合同要求,安排我公司專門生產(chǎn)車間、專業(yè)技術(shù)骨干和熟練操作工人對該批次中標(biāo)產(chǎn)品進行生產(chǎn),保證質(zhì)量,按時供貨。
8、我公司采用國內(nèi)最先進生產(chǎn)設(shè)備和過硬的生產(chǎn)技術(shù),完全響應(yīng)招標(biāo)文件的技術(shù)參數(shù)要求,嚴(yán)格執(zhí)行國家通用等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。為了保證產(chǎn)品的安全性和可靠性,原材料100%執(zhí)行使用國家規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)材料。采用最先進的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)、檢測設(shè)備。產(chǎn)品的制造和檢測按照國標(biāo)程序且具有質(zhì)量檢驗記錄和檢測資料,建立質(zhì)量問題追溯制度,具有完善的內(nèi)部質(zhì)量控制體系和全面的質(zhì)量檢查設(shè)備,可以保證產(chǎn)品的原材料入庫的質(zhì)量、生產(chǎn)過程控制的質(zhì)量和出廠前的質(zhì)量檢測,采用嚴(yán)格的質(zhì)量控制制度,完善的質(zhì)量控制措施,在產(chǎn)品出廠前進行全面的產(chǎn)品質(zhì)量檢測,確保出廠產(chǎn)品質(zhì)量合格。
9、組織好發(fā)貨運輸工作,及時發(fā)送采購方計劃需要的設(shè)備,滿足貴方的'產(chǎn)品供貨要求。
10、供貨流程:
(1)、貨物訂購,按照合同約定,服務(wù)組組長組織人員訂購招標(biāo)設(shè)備。
(2)、到貨檢驗,招標(biāo)設(shè)備到貨后,招標(biāo)方參加供貨商所在地或交貨地進行的招標(biāo)設(shè)備到貨檢查。
檢查前我方將提前通知招標(biāo)方派員參加。在供貨商所在地或交貨地進行的招標(biāo)社誒到貨檢查由招標(biāo)方共同參加,對招標(biāo)設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進行檢查,若發(fā)現(xiàn)招標(biāo)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
(3)、設(shè)備驗收,設(shè)備驗收是我公司對招標(biāo)設(shè)備根據(jù)有關(guān)技術(shù)指標(biāo)進行驗收。驗收后雙方簽署驗收證書。
(4)、設(shè)備測試,測試主要是對招標(biāo)設(shè)備進行基本測試。
(5)、質(zhì)保期,設(shè)備驗收合格后開始進入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查設(shè)備運行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期按設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。
(6)、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):我方將嚴(yán)格按以下標(biāo)準(zhǔn)提供材料設(shè)備
a.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。
b.產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。
c.送貨時需提供材料設(shè)備的合格證。每批貨物進場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,招標(biāo)方收后留存。
11、采用國內(nèi)先進的生產(chǎn)設(shè)備
我公司采用目前國內(nèi)先進的生產(chǎn)設(shè)備,提高了生產(chǎn)效率,確保能準(zhǔn)時交貨。
12、其它措施
⑴為了不耽誤交貨期,我公司公司安排工人加班加點完成生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)計劃全面交底,讓工人明確交貨期,做到心中有數(shù)。按時完成生產(chǎn)計劃是全體工作人員共同的目標(biāo),通過各級生產(chǎn)調(diào)度會進行生產(chǎn)目標(biāo)交底,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致,將計劃變成全體員工的自覺行動,充分發(fā)揮各級管理人員主觀能動性和全體人員的積極性、創(chuàng)造性。層層有計劃、人人有目標(biāo)、事事有人管。
、浦贫ㄉa(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制、簽訂責(zé)任狀。從生產(chǎn)副總、專業(yè)工程師到作業(yè)班組分別制定各自的責(zé)任制,簽訂責(zé)任狀,定期按計劃目標(biāo)進行考核,獎優(yōu)罰劣。
、羌訌娚a(chǎn)計劃的嚴(yán)肅性
在生產(chǎn)計劃確定后加強生產(chǎn)計劃的嚴(yán)肅性是非常關(guān)鍵的,各級生產(chǎn)進度計劃是完成生產(chǎn)人物的基礎(chǔ)工作,必須在日常工作中提到首位,以計劃管理帶動生產(chǎn)各要素管理。這就要求生產(chǎn)中各級管理人員必須有嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),做到當(dāng)天的工作不過夜,本周的工作不過周,一環(huán)扣一環(huán)地完成每一節(jié)點生產(chǎn)計劃,使生產(chǎn)向著縱深的方向發(fā)展。
、缺WC各種生產(chǎn)材料及時供應(yīng)
我公司加強生產(chǎn)材料計劃管理與采購管理力度,確保按生產(chǎn)計劃進度實施。各專業(yè)技術(shù)人員及時準(zhǔn)確地提出生產(chǎn)材料需用計劃,根據(jù)生產(chǎn)進度要求安排出材料的到廠時間。并經(jīng)常與材料采購部門經(jīng)常保持聯(lián)系,督促材料按計劃進廠。材料供應(yīng)部門將制定材料供應(yīng)保證措施,為材料供應(yīng)提供制度、措施保障。對材料的供應(yīng)應(yīng)從開始詢價至貨到公司進行全過程跟蹤,確保到貨材料滿足圖紙設(shè)計及生產(chǎn)的要求,避免不必要的返料現(xiàn)象從而拖延生產(chǎn)周期。
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20xx年已經(jīng)到來,我感覺有必要對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。現(xiàn)將我個人的工作計劃展開如下:
一、加強對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責(zé)任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負責(zé),主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的.機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責(zé)任感
20xx年,公司的各項規(guī)章制度會進一步完善,我將積極適應(yīng)這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
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建立應(yīng)急救援物資和應(yīng)急處置裝備的儲備制度,是應(yīng)對突發(fā)事件的重要保障。為全面加強我司的應(yīng)急物資儲備工作,提高預(yù)防和處置突發(fā)事故的物資保障能力,建立健全應(yīng)急物資保障體系,公司按照“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、合理儲備、統(tǒng)一調(diào)配、實時信息”的原則進行應(yīng)急物資儲備。應(yīng)急物資儲備工作主要根據(jù)物資種類視不同情況采取實物儲備、協(xié)議儲備、動態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合的儲備方式。重點加強防護用品、救援器材的物資儲備,做到數(shù)量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。
一、儲備原則。
。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃,分級負責(zé)。應(yīng)急物資儲備實行統(tǒng)籌規(guī)劃,分級實施,統(tǒng)一調(diào)配,資源共享。
。ǘ┙Y(jié)合實際,突出重點。應(yīng)急物資儲備要結(jié)合實際,針對行業(yè)內(nèi)常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲備的種類,先急后緩。應(yīng)急物資儲備數(shù)量要與生產(chǎn)規(guī)模、人員編制等情況相適應(yīng)。
二、儲備內(nèi)容。
各部門應(yīng)根據(jù)各自職能認真做好應(yīng)急物資儲備工作。具體分工如下:
1、應(yīng)急辦公室:負責(zé)審核應(yīng)急物資儲備規(guī)劃。
2、第一分廠:負責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
3、第二分廠:負責(zé)本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
4、保安隊:負責(zé)消防救生、防爆等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
5、技術(shù)中心:負責(zé)環(huán)境污染事件等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
6、工程設(shè)備部:負責(zé)工程機械建工安全等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
7、工務(wù):負責(zé)電力應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
8、辦公室:負責(zé)醫(yī)療救援物質(zhì)的儲備規(guī)劃及后勤保障(如車輛等)。
9、倉庫:負責(zé)應(yīng)急物資分類儲備及應(yīng)急保障。
三、保障措施。
。ㄒ唬┘訌娊y(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)。
成立應(yīng)急物資儲備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司應(yīng)急辦公室主任任組長,以上承擔(dān)應(yīng)急物資儲備工作的`單位負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):審核應(yīng)急物資儲備規(guī)劃及應(yīng)急物資儲備方案;掌握各部門應(yīng)急物資儲備情況;統(tǒng)籌應(yīng)急物資的使用調(diào)配;指導(dǎo)各部門應(yīng)急物資儲備工作。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由應(yīng)急辦公室負責(zé),應(yīng)急辦要建立應(yīng)急物資儲備數(shù)據(jù)庫,定期對應(yīng)急物資儲備工作進行督促檢查,根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急儲備物資。
(二)加強資金保障。
要切實加強對應(yīng)急物資儲備的資金保障。財務(wù)部要將應(yīng)急物資儲備資金納入年度預(yù)算。應(yīng)急物資儲備資金主要用于應(yīng)急物資的購買、儲備管理等。
(三)加強動態(tài)監(jiān)管。
各部門要建立健全應(yīng)急儲備物資監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),加強對儲備物資的動態(tài)管理,及時補充和更新,并實行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈。
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針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構(gòu),負責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責(zé)
負責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標(biāo)識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應(yīng)部要求補貨。
2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標(biāo)識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應(yīng)運輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的`質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購,不準(zhǔn)進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性制度
制度標(biāo)識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進行標(biāo)識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導(dǎo)進行標(biāo)識,物殊部位應(yīng)重點加以標(biāo)識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標(biāo)識移動情況,應(yīng)按程序文件《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進行標(biāo)識的移置并更正記錄。
5、物資器械準(zhǔn)備
材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備;構(gòu)(配)件和制品的加工準(zhǔn)備,建筑安裝機具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。
6、施工材料準(zhǔn)備
主要是根據(jù)施工預(yù)算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設(shè)備的運輸
弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理。
。1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責(zé)運送。
。2)系統(tǒng)設(shè)備和機柜的.遠程運送
大件設(shè)備如:機柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
。3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內(nèi)裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運輸。當(dāng)運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。
目前,我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進行了充分詳細的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據(jù)《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計劃,每月提交月度設(shè)備需用計劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。
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1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時不準(zhǔn)超過1米高,一人不能搬動的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備,不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項存放,應(yīng)有安全距離。不得超量儲存。庫內(nèi)通風(fēng)良好,入庫認真檢查,單獨上帳。
6、庫內(nèi)嚴(yán)禁明火,吸煙,必須在庫門動火時,必須經(jīng)廠長批準(zhǔn),并有防護措施方可進行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現(xiàn)不足,應(yīng)立即補充和領(lǐng)取。負責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
售后備件管理方案 15
1.設(shè)備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn),供應(yīng)和保管工作,編制備件儲備定額建立備件儲備卡,要處理積壓,加速資金周轉(zhuǎn),保證經(jīng)濟合理儲備。維修用備品、配件原則上采用主機公司配套產(chǎn)品,特殊的備品、配件經(jīng)設(shè)備科科長簽字后由采購員進行采購。
2.備件的儲備原則:
1)使用期限不超過設(shè)備修理間隔期的全部易損零件。
2)使用期限大于設(shè)備修理間隔期,但同類型設(shè)備擁有量較多的零件。
3)生產(chǎn)周期長的大型、復(fù)雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4)需外公司協(xié)作制造的零件和需外購的標(biāo)準(zhǔn)件。三角帶、鏈條、滾動軸承、電氣元件及向外訂貨的配件,成品件等。
5)重點、專用、動力設(shè)備和關(guān)鍵數(shù)控設(shè)備的重要配件應(yīng)采取比價采購、合理儲備、確保生產(chǎn)。
6)多次故障證實易于損壞的各種鑄鍛件。
7)經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件,如摩擦片、滑動軸承、傳動銷等。
8)在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作,易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件,如熱處理用底板、爐罐等。
9)生產(chǎn)流水線上的`設(shè)備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵(重點)設(shè)備,應(yīng)儲備更充分得易損件或成套件。
3.備件范圍
1)所有維修用的配套產(chǎn)品。如滾動軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。
2)設(shè)備結(jié)構(gòu)中傳遞主要負荷,且負荷較重結(jié)構(gòu)又薄弱的零件。
3)特殊稀有設(shè)備的一切更換件。
4)因設(shè)備結(jié)構(gòu)不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的零件。
5)設(shè)備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復(fù)載荷而易損壞的一切零部件。
4.備件管理:
1)備件圖冊是備件管理工作的基礎(chǔ),應(yīng)注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2)備件技術(shù)員根據(jù)備件使用期限制定儲備定額,庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持一定儲備量,到最低儲備量時,應(yīng)及時提出訂貨和制造。
3)備件庫應(yīng)建立帳、卡、分類存放,妥善保管,帳物相符,定期保養(yǎng),嚴(yán)防腐蝕及變形。
4)備件儲備的經(jīng)濟指標(biāo),備件資金總額按設(shè)備原值的2---3%統(tǒng)籌,儲備資金周轉(zhuǎn)期為1.5---2.5年。
5.供應(yīng)分工:
1)機械、電氣備品、備件外購部分由設(shè)備科負責(zé)采購供應(yīng),自制部分由設(shè)備科按月下計劃生產(chǎn),由機修車間承擔(dān),憑完工單入庫。臨時急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。
2)軸承、橡膠制品由設(shè)備科負責(zé)采購供應(yīng)。
3)液壓元件、標(biāo)準(zhǔn)件,由設(shè)備科統(tǒng)一管理供應(yīng),并按年、季報需要計劃,委托供應(yīng)科訂貨。
4)運輸設(shè)備備件、外購部分由運輸科負責(zé)采購供應(yīng),自制部分提報設(shè)備科訂貨或安排計劃生產(chǎn)。
5)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等,凡屬國家統(tǒng)一分配訂貨的由設(shè)備科提出計劃,委托供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨。
6.備件計劃
1)凡有儲備定額的備件,均有備件庫根據(jù)最低儲備量提出缺件清單報備件技術(shù)人員編制計劃后統(tǒng)一安排,組織制造或采購。
2)無儲備定額的零部件,應(yīng)有大修技術(shù)人員給予檢測后,編制更換件清單交設(shè)備科安排生產(chǎn)或外購。
3)機修車間的.備件制造計劃,應(yīng)作為生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)之一進行考核。
4)車間維修所需備件,需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后,填寫設(shè)備配件、材料申購單,并經(jīng)設(shè)備科長審核后給予安排實施。
5)設(shè)備事故造成的維修急件,由設(shè)備部門分析事故后,優(yōu)先提供。
7.備件入庫
1)在申請計劃內(nèi)和訂購新設(shè)備帶來的備件方能入庫,其他物資一律不得入庫。
2)備件入庫必須由交庫人填寫“備件入庫單”,經(jīng)檢驗科驗收合格后給予入庫,入庫備件必須有質(zhì)量合格證。
3)備件入庫后應(yīng)進行微機登記入帳、涂油、除銹、掛上標(biāo)簽,并按設(shè)備型號或備件形狀分類存放。
8.備件的保管
1)入庫的備簡要保存好、維護好,不丟失,不損失,不變形,定期檢查涂油。
2)備件數(shù)量應(yīng)做到“三清”(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清)、“兩齊”(庫容整齊、碼放整齊)、“三一致”(帳、物、卡一致)、“四定位”(區(qū)、架、層、號定位)、“五五”碼放(一五一十的碼放整齊)。
3)備件應(yīng)建立分類明細表臺帳,憑入庫單、領(lǐng)料單、退庫單、銷售單、報廢單登帳,做到日清月結(jié),季報,年終盤點,帳、物、卡一致。
4)關(guān)鍵、精密備件應(yīng)采取特殊措施保養(yǎng)和保管。
5)備件庫必須具有防火、防盜措施。
9.備件的發(fā)放
1)對不同的備件,要有相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
2)備件發(fā)出后要及時登記和銷帳。
3)對有回收和利用價值的備件,要以舊換新。
4)領(lǐng)出備件因某種原因需退庫時,應(yīng)填寫退庫單,保管員認真檢查,如不是原物,無合格證或已使用過,應(yīng)拒絕退庫。
10.備件的處理
1)設(shè)備外調(diào)、報廢、改造后,如本企業(yè)已無此型號設(shè)備,無用的備件要及時處理銷帳。
2)備件因圖紙錯誤、工藝不當(dāng)、保管不良等原因不能使用時,由備件技術(shù)人員查明原因,提出防范措施后,報有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢。
售后備件管理方案 16
1、 目的
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、 術(shù)語
安全庫存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認、訂單處理 、生產(chǎn)計劃 、原料采購、質(zhì)量檢驗 、發(fā)運的整個周期時間。
4、職責(zé)
4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購處負責(zé)共同制定原輔料的安全庫存,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2裝備能源處負責(zé)制定備品(備件)的安全庫存,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負責(zé)制定成品的安全庫存,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4倉儲運輸處負責(zé)根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責(zé)根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
5.1生產(chǎn)計劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。
5.2采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據(jù)采購計劃進行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知相關(guān)采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知生產(chǎn)計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況,決定是否制定臨時生產(chǎn)計劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時生產(chǎn)計劃。
6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
化學(xué)品:結(jié)合市場行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。
特種器材:結(jié)合市場行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的.安全庫存。
6.2 備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場行情、采購周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。
6.3 成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。
7、相關(guān)文件表單:
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》
售后備件管理方案 17
1.管理機構(gòu)設(shè)置:備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管,設(shè)兼職備件管理員1名,兼職管庫員1名,兼職采購員1名,以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。
2.備件管理職責(zé)分工
2.1備件管理的范圍:按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產(chǎn)備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范、管理,保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。
2.2備件主管人(兼職管理人)職責(zé)
2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。
2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件,及時提出管理建議和計劃。
2.2.3負責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計劃和臨時工作安排。
2.2.4主動完成本職工作,檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。
2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報備件、配件、工具備存計劃,組織做好其供應(yīng)工作。
2.2.6及時反映本系統(tǒng)存在的問題,提出改進意見,并及時處理。
2.2.7及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它臨時工作。
2.3采購員(兼職采購員)職責(zé)
2.3.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度,依照本辦法規(guī)定程序開展工作。
2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實施采購。
2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反饋信息,參與對商品供應(yīng)商的等級評定工作。擬定合格供應(yīng)商目錄。
2.4管庫員(兼職管庫員)職責(zé)
2.4.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度,依本辦法規(guī)定程序開展工作。
2.4.2庫存?zhèn)浼牡怯、建賬、分類、保管工作。
2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。
2.4.4庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。
2.4.5定期對庫存?zhèn)浼M行盤點、對賬。
2.4.6及時組織回收剩余備件和散亂備件入庫。
2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計報表工作。
2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃,及時反映庫房管理存在的問題和改進建議。
3.備件管理程序
3.1備件計劃
3.1.1備件計劃的提報、審批程序:《備件計劃》分為《備件備存計劃》、《備件申領(lǐng)計劃》和《備件采購計劃》。《備件備存計劃》是增加庫存量的計劃,先由管庫員或技術(shù)管理人員提報建議計劃,主管人審定后提報,并根據(jù)審批權(quán)限呈報部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批,之后交與采購員采購!秱浼觐I(lǐng)計劃》是由維修人員、班組長,也可由技術(shù)管理人員直接提報,是實際要使用的計劃,
經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠,管庫員據(jù)此及時提報《備件采購計劃》,報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在,在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后,現(xiàn)行購買或發(fā)放,之后不起手續(xù)。
3.1.2計劃審批權(quán)限:價值5000元以下的《備件計劃》由部門經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批,5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。
3.2備件采購采購員根據(jù)已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實施采購。采購時應(yīng)在詳細調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上,以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購員應(yīng)主動調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息,開展合格供應(yīng)商評定工作,逐步走向制度化和規(guī)范化。
3.3備件驗收采購員將購入的物品及時交給管庫員驗收,入庫存放,管庫員驗收時應(yīng)核對購入物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符,質(zhì)量是否存在缺陷,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)拒絕驗收,提出退換要求。驗收入庫時,管庫員填寫《驗收記錄》,驗收人簽字,自留一聯(lián)存根,另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。
3.4庫存?zhèn)浼墓芾?/p>
3.4.1庫存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理制度》的規(guī)定。
3.4.2管庫員應(yīng)對庫存?zhèn)浼M行分類妥善存放,明確標(biāo)識,便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運和存取。
3.4.3做好庫存?zhèn)浼念A(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預(yù)防工作,配備相應(yīng)設(shè)施,定期對庫存?zhèn)浼M行檢查、保養(yǎng)。
3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放,并設(shè)防護措施,庫房保持良好通風(fēng),地面良好鋪墊,防止直接放置地板上,光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽光直接照射的措施。
3.4.5有時效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施,保持適量儲存,先入先出的原則。
3.4.6危險品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定,異地儲存。
3.5備件(出庫)發(fā)放
生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計劃》到庫房領(lǐng)取所需物品,管庫員憑單發(fā)放給持單人,同時填寫《發(fā)料單》,領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查,一聯(lián)自存,另一聯(lián)可提供給財務(wù)等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅持“交舊領(lǐng)新”的原則。
售后備件管理方案 18
1、目的
規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
2、適用范圍
本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領(lǐng)取、存儲、領(lǐng)用各個環(huán)節(jié)。
3、規(guī)定
3.1備品備件
3.1.1設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。
3.1.2所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;
3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報需求計劃;
3.1.4所有備件領(lǐng)取后必須進行入庫登記;
3.1.5所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進行出庫登記;
3.1.6備品備件及工器具的存放實行定置管理,并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。
3.1.7經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2公用工器具
3.2.1部門公用工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊;
3.2.2班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進行驗收。
3.2.3班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊;
3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時申報更換;
3.3個人工器具
3.3.1部門對個人工器具實行統(tǒng)一管理,登記造冊;
3.3.2新進公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個人工器具;
3.3.3個人工器具損壞后,允許以舊換新,實行本人簽字領(lǐng)取;
3.4其他
3.4.1工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負責(zé)登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把;
3.4.2遠景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。
4、職責(zé)
4.1班組
4.1.1負責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫;
4.1.2負責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù);
4.2專職
4.1.1負責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;
4.3備品間管理員
4.3.1負責(zé)部門備品間的`衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔;
4.3.2負責(zé)對備品、材料進行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;
4.3.4負責(zé)做好工器具、備品備件的`進出庫管理、登記,保證賬物對應(yīng);
4.3.5做好工器具的安全定期檢驗工作,使工器具處于標(biāo)識完好、具備安全使用的狀態(tài)。
4.3.6根據(jù)班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃;
4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統(tǒng)計,并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實際進行必要的補充。
4.4檢修部(副)主任
4.4.1負責(zé)制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2負責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。
4.4.3負責(zé)部門備品、工器具計劃的審批、使用監(jiān)督;
售后備件管理方案 19
一、目的
為加強公司生產(chǎn)等設(shè)備備件(含機械配件、機加工材料和五金交電等)管理,控制好備件采購質(zhì)量和采購成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設(shè)備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。
三、具體內(nèi)容
A、計劃
1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)需要,分別編制年、季度和臨時緊急采購計劃。
2、編制備件采購計劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料,結(jié)合實際庫存,查閱平時的設(shè)備維修和檢查記錄,參照消耗規(guī)律,填寫備件采購計劃表,標(biāo)明備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、采購數(shù)量等信息,要正確編制。
3、編制備件采購計劃時,要充分考慮先進合理性,略有余地堅持節(jié)約,壓縮庫存,合理儲備(一般易損件確保6個月的庫存量,特殊件或貴重件的計劃量需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批),在滿足生產(chǎn)的前提下,盡量減少占用資金,加速資金周轉(zhuǎn)。
B、審批
1、審批權(quán)限分為兩級,一級是設(shè)備使用單位的主管負責(zé)人初審,另一級公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。
2、設(shè)備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后,交給本單位主管負責(zé)人審批,主管負責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫存量對備件名稱、規(guī)格、型號、使用部位、采購數(shù)量等信息進行核對審查,確保合理無誤后簽字。
3、備件配件采購計劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負責(zé)人初審后,交給采購單位采購員詢價,報預(yù)算。
4、做完預(yù)算后的備件采購計劃必須經(jīng)公司指定的`相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)量、單價和總金額進行核查,確保合理無誤后簽字。
C、采購和驗收
1、備件采購工作應(yīng)遵守公司的各項管理制度,采購員應(yīng)樹立主人翁思想,不謀私利,兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。
2、采購備件要堅持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)(優(yōu)質(zhì)優(yōu)價)的原則,為控制產(chǎn)品成本,采購員應(yīng)進行比質(zhì)比價采購,盡量將價格波動范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內(nèi)采購,臨時緊急采購計劃一般就地采購。
3、采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求進行采購(包括外協(xié)加工件),按計劃要求及時組織備件配件回公司。
4、備件到達公司后,采購員必須在三天內(nèi)與計劃員和倉庫保管員進行交檢,并辦理入庫手續(xù),入庫單應(yīng)詳細填寫各項內(nèi)容。
5、采購員應(yīng)對采購的備件質(zhì)量負責(zé)。出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的備件,采購員要承擔(dān)一定比例的責(zé)任。
D、保管和領(lǐng)用
1、備件驗收入庫后,倉庫保管員要建立臺帳,按規(guī)定分類存放,掛好標(biāo)牌卡片,標(biāo)明相關(guān)參數(shù),做到帳卡物相符。
2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況,應(yīng)該對庫存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。
3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負責(zé)人批準(zhǔn),及時登記銷賬。
4、保管員要及時、準(zhǔn)確填報各種備件的統(tǒng)計資料,掌握和了解各類備件的庫存情況,定期向公司財務(wù)部門上報有關(guān)報表。
四、其它
1、本規(guī)定未及之處日后完善;
2、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋;
3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
售后備件管理方案 20
第一條、目的
為了對設(shè)備備品配件(以下簡稱備件)進行規(guī)范、科學(xué)的管理,及時滿足維修需要,縮短設(shè)備維修停機時間,減輕企業(yè)庫存壓力,特制定本辦法。
第二條、適用范圍
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。
第三條、術(shù)語
備件是指設(shè)備運行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設(shè)備時更換下來的設(shè)備零部件。
第四條、職責(zé)
動力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門,負責(zé)備件采購計劃的審批;備件、舊件修復(fù)、報廢的鑒定;備件的技術(shù)管理。
采購中心采購部負責(zé)備件的采購,倉儲部負責(zé)備件的.倉庫管理。
財務(wù)中心負責(zé)備件的資金審批;對各子公司領(lǐng)用備件進行核算。
子公司負責(zé)備件需求計劃的申報、審核。
第五條、細則
1.備件的需求、請購計劃、審批
1.1子公司設(shè)備維修工負責(zé)申報備件需求。
1.2子公司設(shè)備管理員負責(zé)申報備件計劃,生產(chǎn)部經(jīng)理審核。
1.3動力設(shè)備部設(shè)備工程師負責(zé)申報通用設(shè)備、大(項)修設(shè)備,改造設(shè)備、補充庫存的備件采購計劃。
1.4動力設(shè)備部經(jīng)理負責(zé)審批所有備件計劃。
2.備件采購及評審
2.1備件由物資采購中心采購部負責(zé)采購。
2.2采購部應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。
2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。
2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進行評審,淘汰不合格的供應(yīng)商。
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責(zé),子公司報出外協(xié)加工計劃,動力設(shè)備部審批。
3.2自制備件由動力設(shè)備部工程師出具方案,子公司負責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié),首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。
4.備件倉庫管理
4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進行保管。
4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進行管理。
4.3備件入庫前需檢驗,倉庫保管員負責(zé)檢驗數(shù)量,備件申請人或其指定的維修人員負責(zé)檢驗質(zhì)量,合格后方能入庫。
4.4備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲存要求進行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進行涂油防銹處理。
4.5備件入庫后倉庫保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。
4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單,生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。
4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件,應(yīng)辦理退庫手續(xù)。
4.8備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲量,當(dāng)?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結(jié)果匯報給動力設(shè)備部。
4.9每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設(shè)備部備案。
4.10動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
5.舊件、備件的處理
5.1倉庫備件處理
5.1.1設(shè)備調(diào)撥(處理)出中電電氣集團股份有限公司時,該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥(處理)。
5.1.2設(shè)備已報廢,集團內(nèi)沒有同類型設(shè)備;設(shè)備已改造,剩余備件無法利用;此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑,回收資金。
5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用,且無修復(fù)價值(動力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定),報動力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應(yīng)防范措施,并對相關(guān)責(zé)任人進行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫,由倉庫管理員做好記錄,登帳、掛標(biāo)識卡。
5.2.2動力設(shè)備部每月對舊件進行鑒定,有修復(fù)價值的由入庫單位進行修復(fù),沒有修復(fù)價值的入廢品庫。
5.2.3對修復(fù)且使用后達到效果的,由車間填報評價表,報動力設(shè)備部,根據(jù)使用效果,按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復(fù)完成人員。
5.2.4對有修復(fù)價值而不修復(fù)的,則對相關(guān)維修人員進行考核。
6.備件的共享
6.1子公司和動力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件,但應(yīng)慎用計劃修理備件。
6.2計劃修理備件為專用備件,當(dāng)重點設(shè)備搶修需用時,應(yīng)填寫工作聯(lián)系單,報動力設(shè)備部批準(zhǔn),以便動力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計劃。
6.3重點設(shè)備搶修時,當(dāng)本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時,可由使用單位報物資采購中心及時進行調(diào)配。
6.4共享時的資金預(yù)算和結(jié)算
6.4.1備件資金預(yù)算由采購部負責(zé)。
6.4.2財務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金,以保證設(shè)備及時修復(fù),生產(chǎn)順利進行。
6.4.3結(jié)算時由財務(wù)中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進行結(jié)算。
7.備件的技術(shù)管理
7.1備件技術(shù)管理由動力設(shè)備部負責(zé)。
7.1.1備件的測繪,圖紙的收集、整理、核對等工作。
7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。
8.備件管理流程
8.1設(shè)備備件管理流程(附件1)
9.考核
9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關(guān)報表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)情況按損失額的一定比例進行考核。
第六條、附則
1.本辦法由動力設(shè)備部負責(zé)解釋和修訂。
2.本辦法自頒布之日起開始實施,原備件管理流程和制度同時作廢。
售后備件管理方案 21
1.負責(zé)備件庫的管理;
2.庫存?zhèn)浼龅健叭濉?數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格),“三齊”(庫容、堆碼、貨架),“三相符”(賬、物、卡),“四定位”(貨物、貨層、貨區(qū)、貨號);
3.做好備件臺賬;
4.每月盤庫一次,將庫存情況報主管工程師;
5.進口備件和關(guān)鍵貴重備件發(fā)放時,必須做好舊體回收工作;
6.外單位或部門人員借用備件和工具時,需憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的借據(jù)方可借出;
7.認真做好本崗位的`各種記錄;
8.按照現(xiàn)場管理規(guī)定放置物品器具,保證本崗位區(qū)域內(nèi)設(shè)備、器件、地面及門窗的整潔;
9.負責(zé)庫存?zhèn)浼木S保;
10.遵守公司及部門各項管理制度;
11.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作。
售后備件管理方案 22
為加強備品備件的集中統(tǒng)一管理,做好備品、備件儲備工作,抓好供、管、理、用幾個環(huán)節(jié),保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的`順利進行。
一、備品備件的計劃管理
1.1進口設(shè)備的備件管理除按進口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。
1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。
1.3根據(jù)設(shè)備運行的`磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲備,并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲備合理。
1.4根據(jù)檢修計劃儲備定額,每年訂出年、月需要計劃,經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購訂貨計劃,并積極安排組織貨源,備件入庫前,按技術(shù)要求,嚴(yán)格驗收,不合格不入庫。
1.5統(tǒng)一機型、簡化配件種類降低資金占用。
1.6建立備件目錄,備品備件消耗貯備定額,備品備件圖紙造冊,并設(shè)有專人管理和測繪。
二、備件管理
2.1備件入庫后,加強管理,做到“三清”(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清),“兩齊”(庫容整齊、碼放整齊),“三一致”(帳、卡、物一致)。
2.2庫存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕,保證備件質(zhì)量,做到帳、卡、物相符。
三、備件的領(lǐng)用、退庫和報廢
3.1各車間領(lǐng)用備品備件,均有設(shè)備員簽字,倉庫憑領(lǐng)單發(fā)放,交舊換新。
3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出,一般情況不辦理退庫,如備件需退庫應(yīng)填寫退庫單,并注明退庫原因,已用過備件不能退庫。
3.3因設(shè)備更新或其它原因,備件需要報廢,應(yīng)填寫備件報廢單經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷。
四、各車間原則上不得外出采購,受托采購應(yīng)辦理必要手續(xù)。
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1、目的
為了保證機旁備件完好無損,使用時能及時安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運行,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于全廠范圍內(nèi)存放于各區(qū)域的各種機旁備件;
3、職責(zé)
3.1設(shè)備科、廠庫房是機旁備件的主要管理部門;
3.2各車間設(shè)備主任、區(qū)域組長是機旁備件的'主要管理人員;
4、制度內(nèi)容
4.1設(shè)備科、庫房人員將各種備件交付于區(qū)域,由接收人員簽字后即進入本制度管理范圍內(nèi);
4.2各區(qū)域組長應(yīng)將機旁備件安排專人卸于現(xiàn)場定置圖指定區(qū)域內(nèi)并分類擺放整齊,并按說明書規(guī)定對備件進行有效包裹及保溫防凍,以防雨淋、受潮、受凍等;
4.3卸于現(xiàn)場的機旁備件,各設(shè)備主任和區(qū)域組長應(yīng)及時填寫臺賬,并在備件上掛卡片,標(biāo)明規(guī)格、型號、數(shù)量及其它注意事項等內(nèi)容;
4.4對于本區(qū)域的機旁備件,各區(qū)域組長應(yīng)按說明書及設(shè)備科專業(yè)人員要求進行定期檢查、潤滑等工作,檢查完成后即時填寫相關(guān)臺賬及記錄,做到賬、物、卡一致,記錄完整。
4.5對于有使用壽命及有特殊保存要求的機旁備件,各區(qū)域組長應(yīng)按要求進行存放保存,防止損壞、丟失,必要時采取適當(dāng)?shù)姆雷o措施;
4.6對未辦理出庫手續(xù)的機旁備件,在使用前應(yīng)先辦理出庫手續(xù);
4.7對于機旁備件,各車間和區(qū)域應(yīng)每月盤點一次,盤點時應(yīng)認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題時應(yīng)及時通知相關(guān)人員;
4.8對于本區(qū)域內(nèi)機旁備件,各區(qū)域人員均無權(quán)外借,如需外借時,需按煉鐵廠相關(guān)制度執(zhí)行;
5、考核
本制度為煉鐵廠內(nèi)設(shè)備管理制度及現(xiàn)場管理制度的補充制度,各種考核均服從于其它各種相關(guān)制度考核內(nèi)容。
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一、 計劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計劃,網(wǎng)上查詢庫存物資,對備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、 檢修物資需用計劃應(yīng)有專人編寫,內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、 新投產(chǎn)機組應(yīng)及時與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時制定該機組的備品備件清冊。
4、 編制備品備件計劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門計劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 編制備品備件需用計劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金,根據(jù)實際需要確定需用量。
6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計劃,一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、 修材料與備品備件的儲備管理
1、 企業(yè)應(yīng)有重點地儲備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲備量,并做到帳、卡、物相符。
3、 企業(yè)應(yīng)認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實際情況及時修訂,不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額,減少資金占用。
5、 對資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲備工作。
6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時補充。
三、 備品備件的質(zhì)量保證
1、 抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個環(huán)節(jié),認真執(zhí)行驗收制度,并根據(jù)實際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構(gòu)協(xié)助做好驗收工作。
2、 備品備件入庫時應(yīng)認真填寫入庫驗收單并做好記錄。
3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。
4、 對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、 備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗收。
6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題,造成設(shè)備投運后發(fā)生故障的.情況。
7、 特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專門計劃、制定技術(shù)規(guī)范書,并按集團公司有關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)采購。
8、 三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、 標(biāo)準(zhǔn)項目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計劃,經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
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1.目的作用
設(shè)備的備用零部件和隨機專用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況,直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進行。企業(yè)必須做好該項管理工作,為了實現(xiàn)對設(shè)備備件工模具的科學(xué)管理,特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1日常使用的隨機專用工具和工藝用模具,由各設(shè)備所在車間進行保管使用。
2.2外購設(shè)備零配件由廠倉庫負責(zé)保管和領(lǐng)發(fā)使用。
2.3大宗配件及內(nèi)部生產(chǎn)自制的設(shè)備易耗零部件、配件等備用件由機修車間負責(zé)按計劃加工和保管備用。
2.4設(shè)備的備件、工模具不論由誰保管,均要遵循“計劃管理、合理儲備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則,要服從公司設(shè)備動力科的統(tǒng)一管理,以實現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。
3.備件及工模具的計劃管理
3.1備件、工模具需用計劃,應(yīng)分類編制,一般分下列六類:
3.1.1維護需用的備件,即易耗件、常換件。
3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。
3.1.3事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。
3.1.4進口備件,即引進設(shè)備專用備件。
3.1.5主要工模具。
3.1.6一般工模具。
3.2全年備件、工模具需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由備件、工模具管理員負責(zé)。
3.3每年備件、工模具需用計劃編制時間應(yīng)由設(shè)備科在5月底布置下達,各生產(chǎn)車間、部門應(yīng)在6月15日前上報設(shè)備科,在8月30日匯總審核上報分管副總經(jīng)理審批。
3.4備件、工模具,應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無誤,必須滿足訂貨要求。
3.5季度需用計劃必須根據(jù)年度計劃項目和數(shù)量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份,廠外一式八份)報設(shè)備科。
3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。
3.7月度需用計劃,必須根據(jù)季度計劃以及規(guī)定的重點關(guān)鍵備件項目制訂,并要做到準(zhǔn)確,不漏提錯提,影響生產(chǎn)。必須提前40天,連同圖紙報設(shè)備科。
3.8廠內(nèi)備件生產(chǎn)計劃,以季度為主,月度只安排補充急需的關(guān)鍵備件,實行定項、定數(shù)量、定時供應(yīng)。
3.9廠內(nèi)工模具生產(chǎn)計劃,以月度為主,保證供應(yīng)。
4.對外訂貨的管理程序
4.1對外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確認是廠內(nèi)機修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無法保證供應(yīng),方允許對外訂貨。
4.2嚴(yán)格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂,使對外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃,有序不亂。
4.3嚴(yán)格按照提供的圖紙、資料和需用時間,擇優(yōu)選廠,比價比質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確,交貨期要肯定,供需雙方責(zé)任與義務(wù)要清楚。
4.4根據(jù)各類備件對口定點生產(chǎn)廠和主管經(jīng)理批準(zhǔn)的定點單位的訂貨會議或上門訂貨。定點的原則:一次性的由主管科長批準(zhǔn),長期定點必須報主管經(jīng)理審批。
4.5訂貨合同規(guī)定的設(shè)備名稱、零部件名稱、型號規(guī)格、圖號、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準(zhǔn)確無誤。
4.6備件、工模具到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負責(zé)及時聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。
4.7備件工模具到廠人庫后應(yīng)做好信息傳遞工作,備件部分應(yīng)造出“新購備件”清單通知設(shè)備動力科與機修車間;工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)至設(shè)備所在的車間,迅速用于生產(chǎn)之中。
5.備件、工模具的使用管理
5.1車間對備件、工模具的管理要求
5.1.1車間設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺設(shè)備的備件、工模具賬簿,除了掌握數(shù)量,還應(yīng)對消耗換補周期進行判斷,掌握工作主動。
5.1.2常用的工模具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置,設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位,不得亂擺,并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作,車間設(shè)備主管應(yīng)做好檢查督促工作。
5.1.3不常用的工模具應(yīng)存放在車間庫內(nèi),包括設(shè)備的備件。在存放時應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放,并應(yīng)做出防銹措施,貨架應(yīng)牢固可靠,對于有刃口的工模具應(yīng)做好防護隔離,不得相互撞擊。
5.2緊急情況下的備件供需管理
5.2.1 “緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的設(shè)備易耗備件的供給計劃。此時應(yīng)加強統(tǒng)一管理,實行特殊處理的解決辦法。
5.2.2車間發(fā)生緊急情況無現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時,應(yīng)速報請設(shè)備動力科,從其他車間調(diào)用,以解決急需,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
5.2.3如各車間均無所需的備件,在本廠具有自制能力的情況下,設(shè)備動力科應(yīng)安排機修車間組織搶制或修舊利廢,及時解決。
5.2.4如急需的備件,本廠無能力自制,應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購回。
5.3備件的報廢管理
5.3.1因各種原因?qū)е聜浼膱髲U,應(yīng)及時將其從合格備件中清理出來以防誤用,造成不良后果。
5.3.2對備件的報廢要慎重對待,關(guān)鍵、貴重的備件報廢要造冊上報,由公司組織專門鑒定,報主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3.3確認報廢的備件應(yīng)移交廢品倉庫按廢品處理。
5.3.4備件的報廢標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.不符合國家標(biāo)準(zhǔn)和廠圖紙要求而又不能利用的備件。
b.銹蝕嚴(yán)重或超過有效期限,又不能修復(fù)再生的備件。
c.耗能很高,且效率很低,技術(shù)狀況落后的備件。
d.國家規(guī)定報廢設(shè)備,且不能利用的備件。
5.4舊備件、模具的利用
5.4.1設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法,使其再生,這是節(jié)約備件、工模具資金,降低費用的有效途徑。
5.4.2各車間都要將更換下來的備件、工模具進行認真檢查,對于具有修復(fù)再生利用價值的,要編制可修復(fù)的項目表。
5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生,修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗的老工人共同檢查,確認其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,方允許修復(fù)。
5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問題,使用車間能修復(fù)的,由使用車間解決,自己不能修復(fù)的,以設(shè)備科和加工單位為主,使用車間協(xié)助處理。
5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗合格后,使用車間要單獨建賬,以實際修復(fù)費用為備件、工模具的價格。
5.5備件強化改造
5.5.1備件的強化改造是企業(yè)管理的'一項重要工作,必須堅持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術(shù)性能,延長使用壽命、降低消耗,增加經(jīng)濟效益。
5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺、逐項有計劃的結(jié)合大中修進行強化改造。
5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強化改造的備件,必須要有完整的強化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見,并組織專業(yè)人員討論審定,方可進行。
5.5.4經(jīng)過強化改造的備件,必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能,延長備件的使用壽命,具有較好的經(jīng)濟效益。
5.5.5備件強化改造的各種數(shù)據(jù)資料,必須詳細填寫清楚、完整、準(zhǔn)確的記錄,并裝人該設(shè)備的檔案。
6.備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理
6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容,有利于簡化備件的品種、數(shù)量,減少備件的儲備,降低儲備資金,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
6.2備件的“三化”工作,必須從設(shè)備的設(shè)計、選型、制造到設(shè)備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準(zhǔn)備一系列過程中,貫徹執(zhí)行。
6.3備件“三化”工作是:
6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擴大使用范圍,能夠在不同型號的設(shè)備上互換通用。
6.3.2備件的標(biāo)準(zhǔn)化就是對品種較多,規(guī)格復(fù)雜的備件,有計劃、有針對性地選擇簡化合并,從而相對減少儲備,加速備件周轉(zhuǎn),降低儲備資金。
6.3.3備件的系列化就是對眾多的備件,選擇幾種為基本類型,把同類備件,按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號、結(jié)構(gòu)、合理分檔,組成幾個備件系列,作為備件合理選型。
6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提下,必須盡量減少品種規(guī)格,達到互換互用。
6.5對不同的備件生產(chǎn)廠家,若要品種、規(guī)格、性能相同,必須統(tǒng)一共同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并能互換互用。
6.6設(shè)備、備件的“三化”工作,應(yīng)由設(shè)備部門制訂具體的實施方案。要積極創(chuàng)造有利條件,有組織、有準(zhǔn)備、有計劃地逐步達到目標(biāo)要求。
7.附件
附件一-備件需求申報匯總表
附件二-設(shè)備備件庫存統(tǒng)計表
附件三-重要設(shè)備備件強化改造審定表
附件四-工模具借用記錄
售后備件管理方案 26
一、范圍
本制度適用于集團股份公司內(nèi)各子公司
本制度適用于設(shè)備備件管理的全過程
本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件
二、管理制度細則
1.備件計劃
1.1備件計劃的填報人
1.1.1各子公司設(shè)備主管(設(shè)備管理員)
1.1.2動力設(shè)備部管理人員
1.2備件計劃的依據(jù)
1.2.1維修工修理設(shè)備時檢查出的故障零部件。
1.2.2的'存在問維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.3維修工計劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.4重點設(shè)備進口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。
1.2.5備件庫庫存數(shù)量、最低儲量、動態(tài)流量。
1.2.6因設(shè)備項修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計劃數(shù)量以實際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。
1.2.8動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
2.備件采購
2.1備件由采購中心負責(zé)采購。
2.2采購中心應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。
2.3采購過程中如有任何問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。
2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調(diào)度會上平?解決。
2.5每年生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進行評審,淘汰不合格的供貨商。
2.6流程:
1.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動力設(shè)備部經(jīng)理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫(單價價格500元以下)
2.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動力設(shè)備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購中心采購經(jīng)理―相應(yīng)采購人員――采購――檢驗――入庫(500以上緊急情況時可先匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同意后先行采購再補手續(xù))
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由各子公司負責(zé)。
3.2自制備件由動力設(shè)備部工程師出具方案,子公司負責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié),首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào),確實沒有加工能力時可外協(xié)。
4.備件倉庫管理
4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進行保管,南京和楊中各設(shè)一個倉庫。
4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人管理,作好出入庫臺帳,注明對應(yīng)庫號,貨架號便于查找。
4.3備件入庫前要經(jīng)過設(shè)備管理員檢驗,合格后方能入庫。
4.4備件倉庫保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識卡片,注明名稱,型號,用途(到設(shè)備)和收入發(fā)出數(shù)量并及時更新。
4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設(shè)備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。
4.6備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲量,當(dāng)?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時匯報給設(shè)備管理員。
4.7每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表報動力設(shè)備部備案。
5.更換下來備件的處理
5.1更換下的備件,有修復(fù)價值的必需進行修復(fù)再利用。
5.2動力設(shè)備部負責(zé)修前、修后情況的鑒定。
5.3對修復(fù)且使用后達到效果的,則按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復(fù)完成人員。
5.4有修復(fù)價值而不修復(fù)的,則對相關(guān)維修人員進行考核。
5.5對于無法修復(fù)或沒有修復(fù)價值的備件,要按要求分類入舊件庫。
5.6定期由動力設(shè)備部對舊件進行招標(biāo)處理。
6.違反制度的考核
6.1 違反以上規(guī)定的對相關(guān)責(zé)任人考核20-200元。
6.2影響生產(chǎn)進度的按生產(chǎn)管理制度考核。
售后備件管理方案 27
1.負責(zé)備件庫的管理;
2.庫存?zhèn)浼龅健叭濉?數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格),“三齊”(庫容、堆碼、貨架),“三相符”(賬、物、卡),“四定位”(貨物、貨層、貨區(qū)、貨號);
3.做好備件臺賬;
4.每月盤庫一次,將庫存情況報主管工程師;
5.進口備件和關(guān)鍵貴重備件發(fā)放時,必須做好舊體回收工作;
6.外單位或部門人員借用備件和工具時,需憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的借據(jù)方可借出;
7.認真做好本崗位的'各種記錄;
8.按照現(xiàn)場管理規(guī)定放置物品器具,保證本崗位區(qū)域內(nèi)設(shè)備、器件、地面及門窗的整潔;
9.負責(zé)庫存?zhèn)浼木S保;
10.遵守公司及部門各項管理制度;
11.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作。
售后備件管理方案 28
1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門同意并采取相應(yīng)的防范措施;機油、油漆等易燃物品要單獨存放;與備件無關(guān)的非備件物品,如:使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫房內(nèi);
2) 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房內(nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時通知公司的有關(guān)部門修理,以免漏電造成火災(zāi);
3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動用、不得隨意挪動消防器材的.位置。
4)庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;
備件經(jīng)理為倉庫防火負責(zé)人,全面負責(zé)倉庫的消防安全管理工作,并負有下列職責(zé):
1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌;
3) 組織開展防火檢查,消除火險隱患;
4) 對倉庫新員工應(yīng)當(dāng)進行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn);
公司的每位員工都應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),具有安全防火的意識和素質(zhì):
1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識,禁止在倉庫內(nèi)動用明火或吸煙,違者必罰;
2) 倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)及報關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;
3) 非倉庫工作人員不得進入庫內(nèi),如工作需要必須進庫時要經(jīng)本庫工作人員允許;庫房鑰匙只限庫內(nèi)專人保管,不得轉(zhuǎn)借他人;
4) 倉庫工作人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源。
售后備件管理方案 29
1.0目的:在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購成本和節(jié)約儲備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效,特制定本辦法。
2.0適用范圍:備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語:備品備件:為了縮短設(shè)備待修時間,在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé):倉庫負責(zé)人負責(zé)倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負責(zé)對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費,避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司后,采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗:首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯買,造成不必要的.損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進行進一步檢驗,經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負責(zé)人同意后及時入庫,辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認并簽字后,第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生,確保倉庫干凈整潔。
售后備件管理方案 30
一、倉管職責(zé)
負責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的.日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當(dāng)確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領(lǐng)料人簽字,機修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續(xù),進行入帳管理。
售后備件管理方案 31
1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術(shù)資料應(yīng)由專人(兼職)負責(zé)管理,妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計劃,建立領(lǐng)用和消耗帳,做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應(yīng)定量,定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時補充。
4、破損工具和元器件,應(yīng)及時清點處理,防止新舊混雜。
5、儀表應(yīng)符合國家法定計量單位,并定期進行校驗。
6、長期不使用的'`儀表每月通電試驗一次,通電時間不得少于30分鐘。
7、各種設(shè)備、儀表的圖紙,說明書,技術(shù)資料必需齊全完整。
8、各類資料應(yīng)登記造冊,分類存放,卷目清楚。
9、各種報表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。
10、機房內(nèi)使用的儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借用登記手續(xù)。
售后備件管理方案 32
1.小型電器(包括備件)必須分類排放整齊,并有標(biāo)簽標(biāo)有其規(guī)格型號、額定電壓和容量等。
2.所有小型電器備件必須記入臺帳,進入檔案管理。
3.凡井下安裝或需更換的小型電器或電器備件需由更換單位申請,專管組班長班長同意并憑票發(fā)放,所換小型電器或備件必須在當(dāng)日內(nèi)交給專管組。
4.小型電器備件庫配備蒹職的`管理員,蒹職的`管理員屬小型電器專管組組長領(lǐng)導(dǎo)。
5.凡進入備件庫的小型電器嚴(yán)禁亂拆卸或拆東補西。
售后備件管理方案 33
一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運行,結(jié)合公司實際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負責(zé)管理。
三、備品備件采購計劃管理
(1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報,應(yīng)提報緊急需求。
(2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由采購人員負責(zé)實施。
四、備品備件驗收與出入庫
(1)備品備件入庫前應(yīng)由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗收,驗收合格后方可入庫。未經(jīng)驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
(2)備品備件出庫時加氣站站長應(yīng)到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的.準(zhǔn)確性與完好性。
(3)建立統(tǒng)一的備品備件出入庫臺賬,臺賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫存量。
(4)管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確的將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺賬,確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1)備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。
(2)不合格或回收的物料應(yīng)單獨存放,做好表識。
(3)庫存?zhèn)浼⒁夥莱、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。
(4)領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù),其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。
(3)更換下來的備品備件,維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用,杜絕一切浪費。
六、備品備件庫定期盤點
庫存的備件要定期盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題,應(yīng)查明原因,落實責(zé)任,做妥善處理。
售后備件管理方案 34
1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號,裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時了解設(shè)備的運行情況和設(shè)備狀態(tài)。
2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;
3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時補充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時,必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補充,以保證需要時能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的'發(fā)生。
8.各班組應(yīng)加強維護,認真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專門負責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細、準(zhǔn)確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
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