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公司資料員個人工作計劃

時間:2024-07-18 14:23:47

公司資料員個人工作計劃模板

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  1、 每周完成整理打印4篇園務(wù)會記錄,要有應(yīng)解決的問題,及采取的相應(yīng)措施。

  2、 每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。

  3、 每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。

  4、 每天上午11點,下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。

  5、 每月遇園內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料,準備簡報素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。

  6、 完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。

  7、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內(nèi)勤園長審批,按時上報中心辦公室。

  8、 每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。

  9、 每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。

  10、 維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。

  11、 每年協(xié)助資產(chǎn)管-理-員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護,協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。

  12、 每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進行維護,按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。

  13、 完成領(lǐng)導臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。

  14、 每年3—4月之間,著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。

  15、 每年度6-7月著手準備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進行上年數(shù)據(jù)維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。

  16、 每學期期末,學期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

  17、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。

  18、 學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。

  19、 學期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。

  20、 學期初根據(jù)分班情況制作新學期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。

  21、 學期初準備本學期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。

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