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完美的工作計(jì)劃怎么寫

時間:2024-09-30 19:52:34

完美的工作計(jì)劃怎么寫

完美的工作計(jì)劃怎么寫

完美的工作計(jì)劃怎么寫

  放眼望去,在百度上能找到各種各樣的范文,甚至給出了“寫好工作計(jì)劃四大要素”這樣的指導(dǎo):

  1、工作內(nèi)容:做什么(WHAT)

  2、工作方法:怎么做(HOW)

  3、工作分工:誰來做(WHO)

  4、工作進(jìn)度:什么時間做(WHEN)

  可明確了這“四大要素”,一時之間還是讓人有點(diǎn)頭大。怎么辦?

  如果你能做到對新年工作“胸有成竹”,大可以放心去做這么一個體現(xiàn)要素的計(jì)劃了。如果你的小心臟告訴你——“NO!-NO!-NO!”,那么最輕松的方式莫過于找一篇范文,按照工作計(jì)劃的一般格式,根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),再結(jié)合自身工作,小作修改,基本就能應(yīng)付過關(guān)了。

  聽我這么講,一定有人要罵我了——難道這個還用你來啰嗦?

  沒錯,我是非常認(rèn)同“寫好工作計(jì)劃四大要素”的,難免要拿出來啰嗦一下,但不代表我沒有一套自己的看法或“哲學(xué)”。

  ——工作計(jì)劃到底怎么寫?

  一、學(xué)會“反芻”:回顧過去的工作

  過去一年,你在工作和學(xué)習(xí)中,公司或上司給你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事記”的工作,給你留下深刻印象甚至需要多部門、多人協(xié)同的工作。這些,正是工作或?qū)W習(xí)的重心,在制訂計(jì)劃時可以納入,往往很大一部分不可或缺。

  為什么呢?因?yàn)檫@些工作是一家公司或者是你個人最主要的業(yè)務(wù)(工作或?qū)W習(xí))內(nèi)容。每家公司或個人都有著諸多不同,回顧過去的工作就是要從中找到這些特點(diǎn)和規(guī)律。

  二、運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”:創(chuàng)新未來的工作

  現(xiàn)在,經(jīng)過你的回顧,這么一個“反芻”過程,可以寫出“1、2、3……”來了。那么,羅列出的工作計(jì)劃,哪些是不必要的,哪些是要改進(jìn)的或者說需要創(chuàng)新的,就要作為重點(diǎn)標(biāo)記下來。

  那么如何改進(jìn)或創(chuàng)新呢,這時就需要“頭腦風(fēng)暴”一下了。如果你是團(tuán)隊(duì)長,有必要發(fā)揮你團(tuán)隊(duì)的力量,把其中一兩個重要問題拿出來討論。如果只是你個人的工作計(jì)劃,那么也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會兒。

  三、通過“文字+表格+圖片”:把工作計(jì)劃寫出來

  我們做計(jì)劃通常是用word以文字的方式來描述,當(dāng)然,也有很多人會加上輔助的表格,使用圖片的可能就很少了。一般情況下,有了表格之后,整個工作計(jì)劃就變得直觀起來,基本上可以做到一目了然了。

  此時,如果結(jié)合工作計(jì)劃的不同內(nèi)容,配之以圖片,就會變得生動起來。比如,10月份我的計(jì)劃上換一輛小車,我通常在這里配上一張我心儀的汽車的圖片。

  有了這張圖片,就有了可以觸摸的形象,瞬間“夢想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”。

  那么,“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計(jì)劃寫出來,是不是已經(jīng)大功告成了呢?

  事實(shí)上,可以停手了,但我還要說不!

  ——既然是工作計(jì)劃,你有沒有注意到時間點(diǎn)或者說時間線的重要性呢?這個時候,我們就需要一張“時間表”了。

  四、時間表:掌握“時間點(diǎn)(時間線)”讓計(jì)劃更容易實(shí)現(xiàn)

  寫工作計(jì)劃的初衷就是把未來的工作做到有條不紊、逐一實(shí)現(xiàn),就是讓計(jì)劃“夢想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”。我們都知道,所有的工作計(jì)劃都離不開實(shí)際行動,但所有的實(shí)際行動都與時間密不可分,如何掌握好“時間點(diǎn)(時間線)”就成為工作計(jì)劃的重中之重。

  上學(xué)的時候,我們的教室里都有一張“課程時間表”,告訴你上午幾點(diǎn)幾分是語文課、數(shù)學(xué)或外語,下午幾點(diǎn)幾分是歷史、地理、音樂或美術(shù)等等。數(shù)年下來,這張“課程時間表”看了無數(shù)回,至今難忘。

  現(xiàn)在,就讓我們一起做一張“課程時間表”,只需簡單三個步驟。

  1、找到度娘,搜索“2017年日歷”。

  2、下載到你的電腦里面,根據(jù)時間點(diǎn)(時間線),添加工作計(jì)劃的內(nèi)容,來豐富這張日歷。

  3、豐富好的日歷,就成為一張圖文并茂的“完美”工作計(jì)劃時間表。

  把這張時間表做最后的調(diào)整,以適應(yīng)A4紙打印,再運(yùn)用不同色塊讓整張表格變得醒目。有了時間點(diǎn)(時間線)之后,相應(yīng)的就會知道某月某天,公歷是多少農(nóng)歷是多少,是星期幾有什么重要節(jié)日,這一天是上午還是下午,幾時幾分要做什么事情,非常直觀。

  如果你愿意,還可以再詳細(xì)點(diǎn),什么事情需要什么人參加,達(dá)到什么目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)什么目的。

  我們秘書處的工作計(jì)劃就是這樣寫出來的,共三頁A4紙,打印之后報送會長會議審核通過,又去廣告公司做了一張KT板釘在墻上,方便隨時查看。

  其實(shí),我們每一年的工作都是按照這個計(jì)劃的流程進(jìn)行的,一直以來有條不紊,即使遇到一些突發(fā)事件或臨時安排我們都可以做到靈活調(diào)整。

  好的工作計(jì)劃,離不開文字的表述,還有表格、圖片的輔助,如果加上時間點(diǎn)(時間線)做成的“時間表”,就臻于完美了。

  如果你感覺還不錯,不妨試試。

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