學(xué)院圣誕游園會活動策劃方案
我院社團(tuán)眾多，社團(tuán)文化豐富多彩，為了促進(jìn)我院各社團(tuán)的交流合作，打造北信特有的社團(tuán)文化，增進(jìn)同學(xué)友誼，構(gòu)建和諧北信，社團(tuán)聯(lián)合會決定舉辦第二屆XX年大學(xué)生圣誕游園會。在去年圣誕游園會中，全院師生反映良好，今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展，給全院師生獻(xiàn)上一份特別的圣誕禮物。
一. 活動名稱：xxx大學(xué)北方信息工程學(xué)院大學(xué)生圣誕游園會
二. 活動主題：狂歡圣誕 喜迎新年
三. 活動時間：XX年12月23日晚(18：3——21：)
四. 活動地點：院文化長廊
五. 活動面向人群：全院師生
六. 活動形式：各社團(tuán)在文化長廊圍一個歡樂園，然后在各自場地設(shè)置一些小游戲，同學(xué)們進(jìn)園游戲時，可以通過一些小游戲增進(jìn)交流。
七.活動安排
(活動總負(fù)責(zé)人：xxx)
準(zhǔn)備階段(負(fù)責(zé)人：秘書部 xx 宣傳部 xx )
1.12月4日晚(8f-j1)，召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會，確定參加活動的社團(tuán)名單。報名參加活動的社團(tuán)在12月12日晚9：4之前將本次活動自己社團(tuán)的活動策劃書交到社團(tuán)聯(lián)合會，以便學(xué)校審查。(每個社團(tuán)準(zhǔn)備2-3個活動為宜，策劃書中要求寫出游戲名稱及規(guī)則，本社團(tuán)安全員及聯(lián)系方式，保管員及聯(lián)系方式。)
2.12月18日晚，報名參加活動的社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會領(lǐng)宣傳板(各社團(tuán)僅限一塊)為本次活動宣傳。12月19日之前，所有宣傳板必須擺放出來，在活動當(dāng)天，各社團(tuán)可將各自宣傳板抬到各自場地繼續(xù)宣傳。
3.邀請校園藝人演出。
4.由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一制作本次活動游園會門票，并在活動前發(fā)放給全院師生。
活動開展(負(fù)責(zé)人：實踐部 xxx )
1.12月21日下午，組織部負(fù)責(zé)給各社團(tuán)劃分場地，12月23日下午14：各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自活動范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。
2.社團(tuán)聯(lián)合會實踐部協(xié)助后勤布置音響.彩燈及照明設(shè)施。
3.給各社團(tuán)發(fā)放獎品及布置場地所需的`彩帶.氣球等。
4.12月23日晚18：3舉行開幕儀式(由廣播臺推薦主持人主持)，正式開園狂歡。實踐部全程跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問題。各社團(tuán)注意有關(guān)資料的保存，如活動圖片等。
5.活動結(jié)束后，各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自場地的清理，并由實踐部檢驗。
6.詳細(xì)流程見附件一
后期活動(負(fù)責(zé)人：組織部 xxx )
1. 各社團(tuán)及時將本次活動的新聞稿件及相應(yīng)照片發(fā)布。
2. 召開活動總結(jié)大會，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。各社團(tuán)上交本次活動的活動總結(jié)。
3. 各社團(tuán)將所領(lǐng)獎品的發(fā)放情況作詳細(xì)記錄并如實上報社團(tuán)聯(lián)合會。
八.注意事項
1.由于是室外夜間活動，且參與同學(xué)較多，因此，照明燈和彩燈用
電成為隱患。特此規(guī)定，每個社團(tuán)必須出兩名安全員，同時請求保衛(wèi)科協(xié)助。
2.各社團(tuán)必須設(shè)定保管員一名，在發(fā)放獎品時，保管員必須登記領(lǐng)獎人姓名.系別.學(xué)號及聯(lián)系方式。要清楚每個獎品的去向。
3.各社團(tuán)成員均要注意自己個人及社團(tuán)形象，舉止文明。活動結(jié)束后要及時清理場地。
4.活動整個過程中，實踐部要做全程跟蹤，及時處理各類突發(fā)事件，并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突，應(yīng)盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。
5.由于活動場地布置特殊性，特向科協(xié)申請音響設(shè)備一套以及申請后勤處協(xié)助接電線和彩燈。
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